Classer et attribuer un courrier
L'IA lit un courrier, reconnaît un avis de défaut, propose l'unité et l'immeuble et indique une locataire possible avec le passage du texte sur lequel repose la proposition.
✦ Avec l'aide de l'IA dans le flux de travailToute votre gérance.
Toute votre gérance.
Un seul poste de travail.
Gérance locative, comptabilité, propriété par étages et portails, avec l'aide de l'IA directement dans le flux de travail. Pour les régies suisses qui gèrent beaucoup avec une petite équipe.
En un coup d'œil
QR-facture suisseLoyers et contributions PPE avec référence QR
Import CAMTcamt.054 et camt.053 depuis l'e-banking
Taux de référencePotentiel d'adaptation par bail, modification du loyer avec la formule selon l'art. 269d CO
Propriété par étagesQuotes-parts, budget, assemblée et procès-verbal
Quatre languesDE, FR, IT, EN dans la correspondance et les portails
Protection des donnéesDonnées à Zurich (Azure Switzerland North), connexion à deux facteurs et clés d'accès, demandes LPD traitées comme dossier
Ce qui distingue ImmoFlow
Quatre raisons qui comptent au quotidien.
Pas une liste de modules, mais ce qu'ImmoFlow fait autrement. Chaque point mène aux écrans qui le montrent.
Un portail pour chaque partie
Locataires, propriétaires, artisans et copropriétaires travaillent avec les mêmes données que la gérance : annonces, factures, décomptes, mandats, assemblées.
En savoir plus →Une IA qui fait le travail comptable et l'explique
Elle lit factures et courriers, propose compte et attribution avec ses raisons, repère les justificatifs manquants et explique les anomalies comme un doublon possible. Rien n'est comptabilisé sans votre confirmation.
En savoir plus →Des chiffres qui tiennent
Un seul journal pour tout, des comptes confirmés pour l'encaissement des loyers, des périodes clôturées protégées, et des versements aux propriétaires selon les fonds effectivement encaissés.
En savoir plus →Le droit suisse dans le déroulement
Sommation selon l'art. 257d CO, exigences cantonales pour les modifications de loyer et les résiliations, autorités de conciliation, tableau de durée de vie à l'état des lieux, TVA avec option et propriété par étages selon le CC.
En savoir plus →✦ Assistance IA
L'IA propose. Vous décidez.
Chaque proposition est justifiée. Rien n'est comptabilisé ni envoyé avant votre confirmation, et les fonctions d'IA peuvent être désactivées pour chaque organisation.
Une proposition justifiée
Pour les factures fournisseurs, ImmoFlow propose compte et écriture avec un niveau de confiance et des alternatives, et explique les points ouverts. Enregistrée comme règle de comptabilisation, la prochaine facture du même fournisseur est pré-imputée.
Pièce manquante détectée
Pour les factures récurrentes, ImmoFlow montre pour quelle période un justificatif manque avant l'envoi du décompte.
Aperçu de la semaine
Échéances, délais et rendez-vous de la semaine d'un coup d'œil. Sur demande, l'IA les résume en un court texte.
Réfléchir avec vous au fil du travail
ImmoFlow montre ce qui manque et à qui c'est le tour.
Trois exemples tirés de l'application. Chacun montre le constat, ce sur quoi il repose et l'étape suivante.
Frais accessoires
« Manque-t-il encore une pièce pour ce décompte ? »
Pour chaque facture récurrente confirmée, ImmoFlow vérifie qu'un justificatif existe pour chaque période avant l'envoi du décompte de frais accessoires. Ici, un justificatif d'EKZ manque et un autre se trouve encore dans la boîte de réception.
ActionsNon pertinentModifier l'attente
Décompte du propriétaire
« Pourquoi tout le bénéfice n'est-il pas versé ? »
Le décompte sépare le résultat comptable des fonds disponibles. Pour la Seestrasse 100, les acomptes des périodes de frais accessoires ouvertes, entre autres, sont retenus sur le résultat net. En dessous figure le montant disponible pour le versement.
Dans le portailComment ce montant se compose-t-il ?Ouvrir le PDF
Tickets & PPE
« À qui de jouer pour ce dégât ? »
Une tache d'eau dans un lot de PPE est saisie comme droit exclusif. ImmoFlow montre que la décision revient au propriétaire et que la communauté ne mandate rien, et propose les étapes suivantes adaptées.
Étape suivanteOuvrir le dossier PPEOuvrir le contact du propriétaire
Vraies captures d'écran d'ImmoFlow avec des données de démonstration. Les fonctions d'IA utilisent un modèle de langage d'un prestataire externe, voir la déclaration de protection des données.
Portail des propriétaires
Les propriétaires voient eux-mêmes où en sont les choses.
Le portail répond, avec les chiffres de la comptabilité, aux questions qui arrivent sinon par téléphone ou par e-mail à la gérance.
- Qu'a-t-on encaissé et dépensé ?Produits et charges par immeuble, dans le décompte jusqu'à l'écriture individuelle
- Qu'est-ce qui est encore ouvert ?Arriérés des locataires, factures fournisseurs ouvertes en déduction dans le décompte
- Que peut-on verser ?Fonds disponibles après engagements et réserves
Ce qu'il contient
Un poste de travail pour tout ce dont un immeuble a besoin.
Toutes les fonctions incluses, sans modules : comptabilité, propriété par étages, portails et aide de l'IA font toujours partie de l'ensemble.
01
Portefeuille & location
Immeubles, unités, baux et plan d'occupation. Contrat de bail en PDF à partir de modèles versionnés, modification du loyer avec la formule selon l'art. 269d CO.
En savoir plus →02Commercialisation
Annonce avec un projet de texte par IA, export au format IDX pour Homegate, ImmoScout24 et newhome, visites et candidatures.
En savoir plus →03Comptabilité
Factures entrantes, comptes bancaires, rapprochement des paiements avec CAMT, rappels, ordres de paiement, TVA et dossier annuel pour la fiduciaire.
En savoir plus →04Frais accessoires
Reprendre les coûts de la comptabilité, contrôler l'exhaustivité des justificatifs, clôturer la période, répartition en Excel. S'y ajoute le décompte RCP pour l'électricité solaire de votre propre toit.
En savoir plus →05Propriétaires & rapports
Décompte annuel, versement, rapports trimestriels et annuels en PDF, l'extrait fiscal aussi en Excel pour la fiduciaire.
En savoir plus →06Propriété par étages
Budget, clés de répartition, contributions, assemblée, vote et procès-verbal, ainsi que la situation d'ouverture lors de la reprise.
En savoir plus →07Entretien & état des lieux
Annonce, dossier et mandat dans un même déroulement. État des lieux avec répartition des coûts selon la durée de vie.
En savoir plus →08Bureau & correspondance
Réception d'e-mails, lettres en série, modèles de texte, contacts dédoublonnés, calendrier et exports Excel.
En savoir plus →09Protection des données & sécurité
Demandes LPD avec délai, connexion à deux facteurs et clés d'accès, connexion avec le compte d'entreprise, rôles, journal d'audit et IA désactivable par organisation.
En savoir plus →10Reprise des données
Charger l'export de n'importe quel logiciel, répondre aux questions ouvertes, rapprocher en quatre étapes lors d'un essai et passer en service seulement après votre signature.
En savoir plus →11Interfaces
Aujourd'hui CAMT et pain.001 avec chaque banque, export pour Abacus, bexio et Sage 50, fichiers IDX pour les portails et une interface de programmation. Banque en direct, prélèvement, eBill, envoi postal, chargement sur les portails et assureurs de garantie de loyer sont prévus.
En savoir plus →12Manuel & aide
Un manuel d'utilisation pour chaque domaine, des guides rapides pour les premiers pas et l'aide ImmoFlow, en allemand, français, italien et anglais.
En savoir plus →Changement
Le changement depuis n'importe quel système.
Vous chargez l'export de votre logiciel actuel tel qu'il le produit. ImmoFlow le lit, ne vous demande que ce qu'aucun rapport ne contient et rapproche tout au centime près avec vos rapports avant toute mise en service.
01 · Charger l'export
Vous livrez, ImmoFlow lit
Fichier ZIP, dossier ou rapports isolés, de toute taille. ImmoFlow trie les rapports et attribue colonnes et lignes. Vous n'avez besoin ni d'un modèle ni d'un format particulier.
02 · Répondre aux questions
Seulement ce que vos rapports ne disent pas
Garanties, délais de résiliation ou indice de référence : ImmoFlow vous le demande directement, de façon groupée et avec une recommandation. Rien n'est deviné ; jusqu'à votre réponse, le point reste marqué comme ouvert.
03 · Essai et rapprochement
En quatre étapes, au centime près
Vos données passent d'abord dans une organisation d'essai réservée à vous. Données de base, soldes et postes ouverts, périodes en cours et documents sont rapprochés avec vos rapports. Locataires, propriétaires et banque ne remarquent rien.
04 · Validation et bascule
En service seulement après votre signature
Votre signature engage exactement l'état vérifié. Le jour de la bascule, notre équipe le reprend dans votre organisation et rapproche à nouveau ; si un chiffre ne correspond pas, tout est annulé.
Selon votre contrat, l'IA effectue la reprise en pilote automatique, ou notre équipe travaille avec l'aide de l'IA ou à la main. Lorsqu'ImmoFlow apprend une nouvelle forme de rapport d'un logiciel, il en résulte un profil de source que notre équipe examine et valide avant qu'il ne s'applique à d'autres reprises.
La reprise des données en détail →Sécurité & lieu des données
Où se trouvent vos données et comment elles sont protégées.
Ce qui s'applique aujourd'hui et ce qui est préparé pour l'exploitation avec des données de clients sont indiqués séparément. Jusqu'à la fondation d'OV Solutions, ImmoFlow fonctionne uniquement avec des données de démonstration et de test.
Stocké à Zurich
L'application, la base de données et les documents se trouvent dans des centres de calcul de Microsoft à Zurich (Azure Switzerland North). Les pièces scannées sont aussi lues à Zurich ; le service efface le document et le résultat au plus tard après 24 heures.
Sauvegardes et restauration
La base de données peut être restaurée à n'importe quel moment, les documents ont des versions et une corbeille de 14 jours. Pour l'exploitation avec des données de clients, 35 jours d'historique et une copie dans la deuxième région suisse (Switzerland West) sont préparés. Un exercice de restauration vérifie le résultat jusqu'aux soldes et aux documents.
Connexion sécurisée
Connexion à deux facteurs avec une application d'authentification ou une clé d'accès (Face ID, empreinte digitale, clé de sécurité), exigible par l'entreprise pour ses collaborateurs. Les collaborateurs peuvent aussi se connecter avec le compte de l'entreprise : Microsoft Entra ID, Google ou un autre service OpenID Connect.
Journal d'audit protégé contre les modifications
Chaque modification écrit une ligne dans le journal d'audit au même moment, et le journal ne peut pas être modifié. Chaque nuit, il est scellé par entreprise avec des sommes de contrôle enchaînées et protégées par une clé ; le contrôle nocturne détecte et signale toute modification ultérieure.
IA sans entraînement avec vos données
Aucun modèle d'IA n'est entraîné avec vos données. Pour une proposition, seul le texte nécessaire est transmis à l'IA, l'IBAN et le numéro AVS jamais en entier, et l'IA peut être désactivée par entreprise. Aujourd'hui, le fabricant du modèle d'IA traite les demandes aux États-Unis. Dès la fondation, l'IA passe par Amazon Bedrock : départ à Zurich, traitement dans des centres de calcul en Suisse et dans l'UE, sans stockage des contenus.
Aligné sur ISO 27001
Une autoévaluation attribue les 93 mesures de la norme, et les directives existent sous forme de projet et s'appliquent dès la fondation. ImmoFlow ne détient aujourd'hui aucune certification.
Exceptions au stockage en Suisse : les fichiers du programme de l'application, sans données de clients, sont livrés depuis l'Europe de l'Ouest, et les e-mails sont envoyés par un service hors de Suisse. Détails dans la déclaration de protection des données.
Sécurité & lieu des données en détail →Pour qui
Conçu pour les gérances qui gèrent beaucoup avec peu de personnes.
Petites gérances
1 à 10 collaborateurs. Un seul logiciel au lieu d'Excel, de modèles Word et d'exports e-banking.
Gérances moyennes
Plusieurs gérants, des responsabilités claires, des rôles et un journal pour chaque étape.
Administrateurs de PPE
Budget, contributions et assemblée selon les quotes-parts, plus un portail pour les copropriétaires.
Propriétaires privés
Qui gère ses propres immeubles obtient les mêmes outils, à plus petite échelle.
Phase pilote 2026
Devenez gérance pilote.
Nous examinons votre export de données, configurons ImmoFlow avec vous et le développons avec vos retours.