Classificare e attribuire uno scritto
L'IA legge una lettera, riconosce una segnalazione di difetto, propone unità e immobile e indica una possibile inquilina con il passaggio del testo su cui si basa la proposta.
✦ Con il supporto dell'IA nel flusso di lavoroTutta la Sua amministrazione.
Tutta la Sua amministrazione.
Un solo posto di lavoro.
Gestione delle locazioni, contabilità, proprietà per piani e portali, con il supporto dell'IA direttamente nel flusso di lavoro. Per le amministrazioni svizzere che gestiscono molto con un piccolo team.
In breve
QR-fattura svizzeraPigioni e contributi PPP con riferimento QR
Importazione CAMTcamt.054 e camt.053 dall'e-banking
Tasso di riferimentoPotenziale di adeguamento per contratto, modifica della pigione con il modulo secondo l'art. 269d CO
Proprietà per pianiQuote di valore, preventivo, assemblea e verbale
Quattro lingueDE, FR, IT, EN nella corrispondenza e nei portali
Protezione dei datiDati a Zurigo (Azure Switzerland North), accesso a due fattori e passkey, richieste LPD gestite come pratica
Cosa distingue ImmoFlow
Quattro motivi che contano ogni giorno.
Non un elenco di moduli, ma ciò che ImmoFlow fa in modo diverso. Ogni punto porta alle schermate che lo mostrano.
Un portale per ogni parte
Inquilini, proprietari, artigiani e comproprietari lavorano con gli stessi dati dell'amministrazione: segnalazioni, fatture, conteggi, incarichi, assemblee.
Di più →Un'IA che svolge lavoro contabile e lo spiega
Legge fatture e lettere, propone conto e attribuzione con i motivi, individua i giustificativi mancanti e spiega anomalie come un possibile doppione. Nulla viene registrato senza la Sua conferma.
Di più →Conti che tornano
Un unico giornale per tutto, conti confermati per l'incasso delle pigioni, periodi chiusi protetti e versamenti ai proprietari secondo i mezzi effettivamente incassati.
Di più →Il diritto svizzero nel flusso di lavoro
Diffida secondo l'art. 257d CO, requisiti cantonali per modifiche della pigione e disdette, autorità di conciliazione, tabella della durata di vita alla consegna, IVA con opzione e proprietà per piani secondo il CC.
Di più →✦ Assistenza IA
L'IA propone. Lei decide.
Ogni proposta è motivata. Nulla viene registrato o inviato prima della Sua conferma, e le funzioni di IA si possono disattivare per ogni organizzazione.
Proposta motivata
Per le fatture dei fornitori, ImmoFlow propone conto e registrazione con un livello di affidabilità e alternative e spiega i punti aperti. Salvata come regola di registrazione, la prossima fattura dello stesso fornitore viene pre-contabilizzata.
Giustificativo mancante riconosciuto
Per le fatture ricorrenti, ImmoFlow mostra per quale periodo manca un giustificativo prima dell'invio del conteggio.
Panoramica della settimana
Scadenze, termini e appuntamenti della settimana a colpo d'occhio. Su richiesta l'IA li riassume in un breve testo.
Un aiuto che ragiona nel flusso di lavoro
ImmoFlow mostra cosa manca e a chi tocca.
Tre esempi tratti dall'applicazione. Ognuno mostra la constatazione, la sua base e il passo successivo.
Spese accessorie
«Manca ancora un giustificativo per questo conteggio?»
Per ogni fattura ricorrente confermata, ImmoFlow verifica che esista un giustificativo per ogni periodo prima dell'invio del conteggio delle spese accessorie. Qui manca un giustificativo di EKZ e un altro si trova ancora nella posta in arrivo.
AzioniNon pertinenteModificare l'attesa
Conteggio del proprietario
«Perché non viene versato tutto l'utile?»
Il conteggio separa il risultato contabile dai mezzi disponibili. Per la Seestrasse 100, dal risultato netto vengono trattenuti tra l'altro gli acconti dei periodi di spese accessorie aperti. Sotto figura l'importo disponibile per il versamento.
Nel portaleCome si compone l'importo?Aprire il PDF
Ticket & PPP
«A chi tocca per questo danno?»
Una macchia d'acqua in un'unità di proprietà per piani è registrata come diritto esclusivo. ImmoFlow mostra che la decisione spetta al proprietario e che la comunione non dà alcun incarico, e propone i passi successivi adatti.
Passo successivoAprire il caso PPPAprire il contatto del proprietario
Veri screenshot di ImmoFlow con dati dimostrativi. Le funzioni di IA utilizzano un modello linguistico di un fornitore esterno, vedi l'informativa sulla protezione dei dati.
Portale dei proprietari
I proprietari vedono da sé a che punto sono le cose.
Il portale risponde, con le cifre della contabilità, alle domande che altrimenti arrivano all'amministrazione per telefono o per e-mail.
- Cosa è stato incassato e speso?Ricavi e costi per immobile, nel conteggio fino alla singola registrazione
- Cosa è ancora aperto?Arretrati degli inquilini, fatture fornitori aperte come deduzione nel conteggio
- Cosa si può versare?Mezzi disponibili dopo impegni e riserve
Cosa contiene
Un posto di lavoro per tutto ciò di cui un immobile ha bisogno.
Tutte le funzioni incluse, nessun modulo: contabilità, proprietà per piani, portali e supporto dell'IA sono sempre compresi.
01
Portafoglio & locazione
Immobili, unità, contratti di locazione e piano di occupazione. Contratto di locazione in PDF da modelli con versioni, modifica della pigione con il modulo secondo l'art. 269d CO.
Di più →02Commercializzazione
Annuncio con bozza di testo dell'IA, esportazione in formato IDX per Homegate, ImmoScout24 e newhome, visite e candidature.
Di più →03Contabilità
Fatture in entrata, conti bancari, riconciliazione dei pagamenti con CAMT, richiami, ordini di pagamento, IVA e dossier annuale per la fiduciaria.
Di più →04Spese accessorie
Riprendere i costi dalla contabilità, verificare la completezza dei giustificativi, chiudere il periodo, ripartizione in Excel. In più il conteggio RCP per l'energia solare del proprio tetto.
Di più →05Proprietari & rapporti
Conteggio annuale, versamento, rapporti trimestrali e annuali in PDF, l'estratto fiscale anche in Excel per la fiduciaria.
Di più →06Proprietà per piani
Preventivo, chiavi di riparto, contributi, assemblea, votazione e verbale, oltre alla situazione d'apertura alla ripresa.
Di più →07Manutenzione & consegna
Segnalazione, pratica e incarico in un unico flusso. Verbale di consegna con ripartizione dei costi secondo la durata di vita.
Di più →08Ufficio & corrispondenza
Ricezione e-mail, lettere in serie, modelli di testo, contatti senza doppioni, calendario ed esportazioni Excel.
Di più →09Protezione dei dati & sicurezza
Richieste LPD con scadenza, accesso a due fattori e passkey, accesso con l'account aziendale, ruoli, registro di audit e IA disattivabile per organizzazione.
Di più →10Ripresa dei dati
Caricare l'esportazione da qualsiasi software precedente, rispondere alle domande aperte, riconciliare in quattro fasi in una prova ed entrare in esercizio solo dopo la Sua firma.
Di più →11Interfacce
Oggi CAMT e pain.001 con ogni banca, esportazione per Abacus, bexio e Sage 50, file IDX per i portali e un'interfaccia di programmazione. Banca diretta, addebito diretto, eBill, invio postale, caricamento sui portali e assicuratori di garanzia sono pianificati.
Di più →12Manuale & aiuto
Un manuale d'uso per ogni ambito, guide rapide per i primi passi e l'aiuto ImmoFlow, in tedesco, francese, italiano e inglese.
Di più →Cambio
Il passaggio da qualsiasi sistema precedente.
Carica l'esportazione del Suo software attuale così come lo produce. ImmoFlow la legge, Le chiede solo ciò che nessun rapporto contiene e riconcilia tutto al centesimo con i Suoi rapporti prima che qualcosa entri in esercizio.
01 · Caricare l'esportazione
Lei consegna, ImmoFlow legge
File ZIP, cartella o singoli rapporti, di qualsiasi dimensione. ImmoFlow ordina i rapporti e attribuisce colonne e righe. Non Le servono né un modello né un formato particolare.
02 · Rispondere alle domande
Solo ciò che i Suoi rapporti non dicono
Depositi di garanzia, termini di disdetta o una base d'indice: ImmoFlow Glielo chiede direttamente, in gruppi e con una raccomandazione. Nulla viene indovinato; fino alla risposta resta segnato come aperto.
03 · Prova e riconciliazione
In quattro fasi, al centesimo
I Suoi dati entrano prima in un'organizzazione di prova solo per Lei. Dati di base, saldi e partite aperte, periodi in corso e documenti vengono riconciliati con i Suoi rapporti. Inquilini, proprietari e banca non se ne accorgono.
04 · Approvazione e passaggio
In esercizio solo dopo la Sua firma
La Sua firma vincola esattamente lo stato verificato. Il giorno del passaggio il nostro team lo riprende nella Sua organizzazione e riconcilia di nuovo; se una cifra non torna, tutto viene annullato.
A seconda del contratto, l'IA esegue la ripresa con il pilota automatico, oppure il nostro team lavora con il supporto dell'IA o a mano. Quando ImmoFlow impara una nuova forma di rapporto di un software, ne nasce un profilo di origine che il nostro team esamina e approva prima che valga per altre riprese.
La ripresa dei dati nel dettaglio →Sicurezza & ubicazione dei dati
Dove si trovano i Suoi dati e come sono protetti.
Ciò che vale oggi e ciò che è predisposto per l'esercizio con dati dei clienti sono indicati separatamente. Fino alla costituzione di OV Solutions, ImmoFlow funziona solo con dati dimostrativi e di prova.
Salvati a Zurigo
Applicazione, banca dati e documenti si trovano in centri di calcolo di Microsoft a Zurigo (Azure Switzerland North). Anche i giustificativi scansionati vengono letti a Zurigo; il servizio cancella documento e risultato al più tardi dopo 24 ore.
Backup e ripristino
La banca dati si può ripristinare a qualsiasi momento, i documenti hanno versioni e un cestino di 14 giorni. Per l'esercizio con dati dei clienti sono predisposti 35 giorni di storico e una copia nella seconda regione svizzera (Switzerland West). Un esercizio di ripristino verifica il risultato fino ai saldi e ai documenti.
Accesso sicuro
Accesso a due fattori con un'app di autenticazione o una passkey (Face ID, impronta digitale, chiave di sicurezza), esigibile dall'azienda per i suoi collaboratori. I collaboratori possono anche accedere con l'account aziendale: Microsoft Entra ID, Google o un altro servizio OpenID Connect.
Registro di audit protetto dalle modifiche
Ogni modifica scrive una riga nel registro di audit nello stesso passo, e il registro non si può modificare. Ogni notte viene sigillato per azienda con somme di controllo concatenate e protette da una chiave; il controllo notturno riconosce e segnala ogni modifica successiva.
IA senza addestramento con i Suoi dati
Nessun modello di IA viene addestrato con i Suoi dati. Per una proposta all'IA va solo il testo necessario, IBAN e numero AVS mai completi, e l'IA si può disattivare per azienda. Oggi il produttore del modello di IA elabora le richieste negli Stati Uniti. Dalla costituzione l'IA passa da Amazon Bedrock: avvio a Zurigo, elaborazione in centri di calcolo in Svizzera e nell'UE, senza salvare i contenuti.
Orientato a ISO 27001
Un'autovalutazione attribuisce tutti i 93 controlli della norma, e le direttive esistono come bozza e valgono dalla costituzione. Oggi ImmoFlow non ha alcuna certificazione.
Eccezioni al salvataggio in Svizzera: i file di programma dell'applicazione, senza dati dei clienti, sono distribuiti dall'Europa occidentale, e le e-mail vengono inviate da un servizio fuori dalla Svizzera. Dettagli nella dichiarazione sulla protezione dei dati.
Sicurezza & ubicazione dei dati nel dettaglio →Per chi
Pensato per amministrazioni che gestiscono molto con poche persone.
Piccole amministrazioni
Da 1 a 10 collaboratori. Un unico software invece di Excel, modelli Word ed esportazioni e-banking.
Amministrazioni medie
Più amministratori, responsabilità chiare, ruoli e registro per ogni passo.
Amministrazioni PPP
Preventivo, contributi e assemblea secondo le quote di valore, più un portale per i comproprietari.
Proprietari privati
Chi gestisce da sé i propri immobili riceve gli stessi strumenti in misura ridotta.
Fase pilota 2026
Diventi amministrazione pilota.
Esaminiamo la Sua esportazione di dati, configuriamo ImmoFlow con Lei e lo sviluppiamo con il Suo feedback.