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PanoramicaCome utilizzare la guida
01Postazione di lavoro e amministrazione
Iniziare la giornata lavorativaCapire immobili e rapporti di locazioneVerificare l'occupazione di un immobileDistinguere unità e contratto di locazioneConsultare i dati contrattuali e le parti coinvoltePreparare una modifica della pigioneOrganizzare le visiteTenere d'occhio appuntamenti e scadenzeTrattare una richiesta di un inquilinoDocumentare una consegnaCurare i contatti, unire i duplicati e mantenere aggiornati gli indirizziDistribuire compiti e scadenze nel teamArchiviare, condividere documenti e richiederli agli inquiliniInviare lettere circolariPreparare un annuncio ed esportarlo per i portaliRipartire i danni all'uscita, fatturarli e riassumere la consegnaNotificare un danno all'assicurazione immobiliInformare i fornitori di energia al cambio di inquilinoOpzioni di proroga e atti aggiuntiviLocazione commerciale: tipo di utilizzo, IVA e trasferimentoPigione sul fatturato: dichiarazioni, promemoria e conteggio annuale
02L'IA nel lavoro quotidiano
Dove l'IA La supportaRegistrare uno scritto o un giustificativoVerificare una fattura del fornitoreChiarire le segnalazioni contabili con l'IATrovare le fatture mancanti prima della chiusuraRiprendere i dati di contatto da una firmaPreparare la settimana in modo miratoSpiegare un conteggio in modo comprensibileRedigere messaggi e lettere a partire dai datiRiassumere lo storico di un inquilinoFare una domanda all'aiuto
03Contabilità dal giustificativo al versamento
Trattare fatture e pagamentiRisalire da una registrazione alla sua fonteCapire saldi e movimenti dei contiRiconciliare il conto inquilinoProseguire il trattamento di una fattura del fornitoreAttribuire e riconciliare i pagamenti bancariTrattare i crediti scadutiCreare e documentare una lettera di richiamoSeguire gli ordini di pagamento fino all'esecuzioneConteggiare le spese accessorie in modo tracciabilePreparare un conteggio del proprietarioEffettuare il versamento al proprietarioRegistrare i conti bancari e confermare il conto delle pigioni per circolo contabileGestire l'IVA degli immobili commercialiImpostare il piano dei conti e portarlo al nuovo modelloDelimitare e chiudere un periodoInviare i richiami automaticamente o con approvazionePianificare un budget e confrontarlo con l'effettivo
04Gestire la proprietà per piani
Gestire una comunione PPPGestire proprietà e competenzePreparare preventivo e ripartizioneSeguire contributi e fatture d'accontoRipercorrere il conto annualePreparare e concludere un'assembleaRiprendere una comunione e registrare la posizione d'apertura
05Portali per la collaborazione
Utilizzare il portale inquiliniUtilizzare il portale proprietariPartecipare come comproprietarioTrattare un incarico da artigianoCaricare i documenti richiestiSpese accessorie, consegne e profilo nel portale inquiliniDecidere le richieste dell'amministrazioneInoltrare la fattura di un incarico conclusoAccedere con un unico loginPassare da un'amministrazione o da un ruolo all'altroTutte le amministrazioni a colpo d'occhioGestire collegamenti, inviti e vista iniziale
06Rapporti e documenti per i proprietari
Leggere i conteggi del proprietarioUtilizzare i rapporti in modo miratoAllestire i rapporti degli immobiliAllestire, commentare e pianificare i rapporti dei proprietariEsportare dati in ExcelDossier annuale ed esportazione per la fiduciaria
07Organizzazione, sicurezza e configurazione
Configurare un mandato e riprendere i datiTeam, ruoli e assegnazione degli immobiliConfigurare l’accesso a due fattoriDefinire i dati e le regole dell’amministrazioneCurare i modelli di testo per messaggi e lettereVerificare i modelli di contratto e generare i contrattiTesti giuridici, moduli ufficiali e autorità di conciliazionePortare le e-mail nella posta in arrivoSeguire le operazioni lunghe in backgroundRispondere alle richieste sulla protezione dei datiUsare il registro di audit, l’archivio e l’offboardingContattare il supporto
AAzioni e termini
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Aiuto ImmoFlow

Come possiamo aiutarla?

Cosa fa ogni area, dove la trova e come seguire una pratica fino al passo successivo.

Verificare una fattura del fornitoreAttribuire e riconciliare i pagamenti bancariCreare e documentare una lettera di richiamoPreparare e concludere un'assembleaDocumentare una consegnaUtilizzare il portale inquilini
01

Postazione di lavoro e amministrazione

Dalla dashboard a immobili, unità e contratti di locazione, fino a visite, ticket e consegne: i percorsi quotidiani dell'amministrazione immobiliare.

21 temi
02 · ✦ IA

L'IA nel lavoro quotidiano

Dove l'IA legge i giustificativi, spiega le segnalazioni e redige testi, e dove iniziano la Sua verifica e la Sua decisione.

11 temi
03

Contabilità dal giustificativo al versamento

Il percorso di un importo dal giustificativo, attraverso registrazione, pagamento e richiamo, fino al conteggio delle spese accessorie e al conteggio del proprietario.

18 temi
04

Gestire la proprietà per piani

Proprietà, preventivo, contributi, conto annuale e assemblea di una comunione dei comproprietari per piani.

7 temi
05

Portali per la collaborazione

Che cosa vedono e sbrigano inquilini, proprietari e artigiani nei loro accessi personali.

12 temi
06

Rapporti e documenti per i proprietari

Leggere conteggi e rapporti e trovare i documenti adatti per i proprietari e la fiduciaria.

6 temi
07

Organizzazione, sicurezza e configurazione

Come configurare un’amministrazione, riprendere i dati, guidare il team con ruoli e assegnazioni, proteggere l’accesso e gestire modelli, testi giuridici, ricezione e-mail e protezione dei dati.

12 temi
Primi passi

Come utilizzare la guida

Struttura delle pagine, codice colori e dati di esempio.

Appendice

Azioni e termini

Cosa comportano Registrare, Emettere, Confermare l'invio e Storno.

Stato al 29.10.2026Domanda senza risposta? Ci contatti