Archiviare, condividere documenti e richiederli agli inquilini
Sotto «Documenti» trova tutta la documentazione dell'amministrazione, collegata a immobile, unità, contratto di locazione, contatto, ticket o compito. Se manca un documento dell'inquilino, lo richieda direttamente; l'inquilino lo carica nel portale.
Cerchi per titolo o nome del file e restringa per immobile, unità, contatto o tipo. «Per tipo» raggruppa l'elenco.
Carichi un file con «Carica documento». Decida consapevolmente se «Condividi nel portale» o «Condividi nel portale proprietari»; senza spunta il documento resta interno.
Per richiedere un documento apra la scheda «Documenti» del contratto di locazione o del contatto e clicchi su «Richiedere un documento». Scelga il «Documento», ad esempio «Estratto del registro delle esecuzioni», la data «Entro il» e, se necessario, una «Nota all'inquilino». «Invia la richiesta» la spedisce.
Segua sotto «Documenti richiesti» lo stato «Aperta», «Ricevuto» o «Ritirata». Per una richiesta aperta può «Ricordare» o «Ritirare»; una richiesta scaduta è segnalata e compare anche sulla dashboard.