Inviare i richiami automaticamente o con approvazione
Se lo desidera, il ciclo giornaliero crea da sé i richiami ordinari scaduti e li invia per e-mail. Lei decide se ogni richiamo necessita prima della Sua approvazione, quali livelli sono inclusi e quanti partono al giorno.
Apra Impostazioni › Organizzazione e scelga nella sezione «Invio automatico dei richiami», sotto «Invio»: «Disattivato (richiami a mano)», «Con approvazione (coda sulla pagina dei richiami)» oppure «Automaticamente per e-mail».
Stabilisca i «Livelli abilitati» e «Al massimo al giorno» e clicchi su «Salva».
In Contabilità › Richiami la scheda «Invio automatico dei richiami» mostra i richiami dovuti con «Inquilino», «Livello», «Scaduto» e «Invio».
In modalità di approvazione verifichi ogni riga e clicchi su «Invia ora». ImmoFlow crea la lettera di richiamo e la invia per e-mail nella lingua dell'inquilino. In modalità automatica se ne occupa il ciclo giornaliero.
Le righe «Nessuna e-mail: per posta» o «Livello non abilitato: a mano», come pure un'e-mail non riuscita, le tratta come di consueto nel caso di richiamo.