Curare i contatti, unire i duplicati e mantenere aggiornati gli indirizzi
I contatti sono le persone e le ditte dietro locazioni, immobili e incarichi. La verifica dei duplicati trova le persone registrate due volte, e la cronologia degli indirizzi fa sì che una lettera vada all'indirizzo valido alla sua data.
Registri una persona con «Nuovo contatto». Per un indirizzo svizzero la riga della via propone indirizzi di edifici, il NPA completa la località e una località che non corrisponde al NPA viene segnalata. Gli indirizzi esteri si digitano liberamente.
Nell'elenco dei contatti apra «Verificare i duplicati». Ogni coppia mostra la concordanza in percento e i motivi, ad esempio «Stessa e-mail» o «Nome simile».
Clicchi su «Confrontare e unire» e scelga sotto «Quale contatto resta?» il contatto che rimane. L'anteprima mostra quali collegamenti vengono spostati, quali dati vengono ripresi e quale accesso al portale resta. Solo «Unire» riunisce i contatti. Se non si tratta di una doppia registrazione, scelga «Non è un duplicato».
Se una persona trasloca, scelga modificando l'indirizzo, sotto «Cambio d’indirizzo», l'opzione «Trasloco (nuovo indirizzo da una data)» e inserisca «Valido dal». Per un errore di battitura scelga «Correzione dell’indirizzo attuale». La «Cronologia degli indirizzi» nella panoramica del contatto mostra tutti gli indirizzi con la loro data.