Pigione sul fatturato: dichiarazioni, promemoria e conteggio annuale
Negozi e ristoranti pagano spesso una pigione minima più una quota del fatturato. ImmoFlow tiene le dichiarazioni del conduttore per periodo, sollecita con cortesia le dichiarazioni mancanti e conteggia l'anno con un pagamento supplementare; il conteggio è un PDF nel portale.
Attivare: nel nuovo contratto, scheda «Commerciale», attivare «Pigione sul fatturato» (disattivata per impostazione predefinita) e inserire percentuale, modalità di conteggio, periodo di dichiarazione (mensile o annuale) e termine in giorni. Sul contratto tutto si modifica nella scheda «Pigione sul fatturato»; il contratto stampa le clausole su pigione sul fatturato, conteggio annuale e dichiarazione con diritto di consultazione.
Modalità di conteggio: «Computo sulla pigione minima» conteggia la quota dell'anno rispetto alla pigione minima fatturata; solo l'eccedenza viene fatturata, senza rimborso. «In aggiunta alla pigione minima» fattura l'intera quota. La pigione minima resta fatturata mensilmente.
Dichiarazioni: il conduttore dichiara il fatturato netto nel portale (con allegato, ricevuta e protocollo) o per lettera ed e-mail; in tal caso la registra con «Registrare dichiarazione». Ogni periodo mostra il suo stato: aperto (termine in corso), dichiarato, in sospeso (termine scaduto).
Sollecitare: una dichiarazione in sospeso appare sotto «E adesso?» sul contratto. «Promemoria» crea la lettera cortese «dichiarazione in sospeso» sul contratto, senza pratica di richiamo né spese.
Conteggiare: quando tutti i periodi di un anno sono dichiarati, la scheda propone «Allestire il conteggio annuale». ImmoFlow calcola la quota, la confronta con la pigione minima fatturata, emette un pagamento supplementare come fattura con QR-fattura (IVA secondo l'opzione del contratto) e archivia il conteggio con tutte le cifre come PDF, visibile al conduttore nel portale.