Gestire proprietà e competenze
Il registro della proprietà collega quote, quote di valore e persone. Distingue la proprietà dall'uso nonché dalle competenze per fatture, corrispondenza e voto.
Apra la comunione e verifichi le quote e le quote di valore.
Verifichi le persone dietro una quota, anche in caso di proprietà comune o di più unità della stessa persona.
Controlli i ruoli per fattura, posta e voto; non devono necessariamente spettare alla stessa persona.
Registri un cambio di proprietario con «Registra la vendita». Contratto di compravendita, utili e rischi e iscrizione a registro fondiario sono dati separati; la proprietà passa solo con l'iscrizione a registro fondiario registrata.
Indichi l'utilizzo di ogni unità: «occupato dal proprietario», «locato» o «vuoto». Se esiste un contratto sull'unità, ImmoFlow la mostra automaticamente come locata con l'inquilino; altrimenti lo registri con «Registra contratto» nella gestione locativa.
Se più persone possiedono un'unità, scelga la proprietà comune (senza quote) o la comproprietà con una quota per persona, in totale esattamente 1 (p. es. 1/2 e 1/2). In entrambi i casi l'unità ha un voto; la fattura dei contributi va al destinatario delle fatture registrato, altrimenti a tutti i proprietari insieme. Tutti i proprietari di un'unità sono convocati, salvo abbiano registrato un rappresentante comune.
Registri gli organi della comunione nella panoramica con «Registra organo»: presidente dell'assemblea, comitato, revisore/a, amministratore/trice o delegati, ciascuno con persona o ditta e durata. Una carica terminata resta nello storico.