Gérer la propriété et les responsabilités
Le registre de propriété relie les parts, les quotes-parts et les personnes. Il distingue la propriété de l'usage ainsi que des responsabilités en matière de facturation, de correspondance et de droit de vote.
Ouvrez la communauté et vérifiez les parts et les quotes-parts.
Vérifiez les personnes derrière une part, y compris en cas de copropriété ou de plusieurs parts appartenant à la même personne.
Contrôlez les rôles pour la facture, le courrier et le vote; ils ne doivent pas nécessairement être attribués à la même personne.
Saisissez un changement de propriétaire avec «Saisir une vente». Le contrat de vente, le transfert des profits et des risques et l'inscription au registre foncier sont des données distinctes; la propriété ne change qu'avec l'inscription au registre foncier saisie.
Indiquez l'utilisation de chaque lot : « occupé par le propriétaire », « loué » ou « vacant ». S'il existe un bail sur le lot, ImmoFlow l'affiche automatiquement comme loué avec le locataire ; sinon, saisissez-le avec « Saisir un bail » dans la gérance locative.
Si plusieurs personnes possèdent un lot, choisissez la propriété commune (sans quotes-parts) ou la copropriété avec une part par personne, au total exactement 1 (p. ex. 1/2 et 1/2). Dans les deux cas, le lot a une voix ; la facture des contributions va au destinataire des factures saisi, sinon à tous les propriétaires ensemble. Tous les propriétaires d'un lot sont convoqués, sauf s'ils ont saisi un représentant commun.
Saisissez les organes de la communauté dans l'aperçu avec « Saisir un organe » : président/e de l'assemblée, comité, vérificateur/trice, administrateur/trice ou délégués, chacun avec une personne ou une société et une durée. Une fonction terminée reste dans l'historique.