Régulariser et clôturer une période
En fin d'année, les charges et les produits doivent être rattachés au bon exercice; la période est ensuite verrouillée par cercle comptable. Ce qui tombe encore dans une période clôturée, ImmoFlow le comptabilise après votre confirmation au premier jour ouvert, sans perdre les données d'origine.
Régularisez avant la clôture: dans le journal comptable, «Régularisation» ouvre le formulaire «Comptabiliser une régularisation». Choisissez le «Type de régularisation», la «Contrepartie (charges / produits)», le montant et l'immeuble, la «Date de régularisation» dans l'ancienne et la «Date d'extourne» dans la nouvelle période, puis cliquez sur «Comptabiliser la régularisation».
Avant de clôturer, vérifiez le journal, les brouillons d'écriture en attente, le rapprochement des paiements et les écritures tardives des charges.
Sous «Clôturer la période», indiquez la «Date de clôture (incluse)», choisissez le «Livre comptable» ou «Tous les livres comptables», ajoutez si vous le souhaitez un motif et cliquez sur «Clôturer la période».
La liste «Périodes clôturées» montre chaque clôture par livre comptable. Si une période doit être rouverte, utilisez «Rouvrir» avec un motif.
Si une opération comme une facture fournisseur, un versement au propriétaire ou des frais de rappel tombe dans une période clôturée, «Période clôturée» apparaît avec le bouton «Comptabiliser le …». Si vous confirmez, l'écriture est passée au premier jour ouvert; la date du justificatif et l'attribution sont conservées. Si vous refusez, rien n'est comptabilisé.