Remonter une écriture jusqu'à sa source
Le journal rend les opérations traçables. La période, le statut et l'immeuble permettent de restreindre la vue, de vérifier d'où vient un montant et de traiter les brouillons d'écriture en attente.
Réglez la période et l'immeuble sur lequel porte la vue.
Ouvrez l'écriture concernée et vérifiez la date, les comptes, le montant et l'attribution. Suivez les liens existants vers le justificatif ou l'affaire à l'origine de l'écriture.
Si des brouillons d'écriture attendent, un avis au-dessus de la liste en indique le nombre; «Afficher les brouillons» les filtre. Ouvrez un brouillon, corrigez-le avec «Modifier» et comptabilisez-le avec «Comptabiliser le brouillon», ou abandonnez-le avec «Abandonner».
Saisissez une écriture propre avec «Nouvelle écriture»; si elle n'est pas encore terminée, choisissez «Enregistrer comme brouillon».
Si une base comptabilisée est erronée, utilisez «Extourner»: ImmoFlow crée une écriture d'extourne avec débit et crédit inversés. Vérifiez ensuite aussi l'opération liée.
Pour l'archivage ou la révision, téléchargez le journal d'une période avec «Journal comptable en PDF», dans la langue dans laquelle vous utilisez ImmoFlow.