Participer en tant que copropriétaire
Vous trouvez ici tout ce qui concerne votre communauté de PPE, classé par rubrique : « Aperçu », « Assemblées », « Décisions et travaux », « Contributions et compte », « Fonds de rénovation », « Documents » et « Contact ». Les fonctions disponibles dépendent de votre relation avec la communauté et de votre rôle.
L’« Aperçu » ne montre que l’actuel : un vote en cours, une convocation à laquelle répondre, la prochaine assemblée, le montant dû et les dernières décisions.
Sous « Assemblées », vous voyez les assemblées en cours et prévues avec leur état (à venir, en cours, terminée) et, dans les « Archives », les assemblées passées avec convocation et procès-verbal. Ouvrez une assemblée et répondez par « Je viens » ou « Je ne viens pas ».
Si vous ne pouvez pas participer, donnez une procuration avec « Donner procuration » : à un autre propriétaire, à la gérance (uniquement pour les points choisis et avec instructions) ou, si le règlement le permet, à une autre personne.
Pendant un vote, vous votez par unité avec « Oui », « Non » ou « Abstention ». Votre voix compte une fois ; tant que le vote est ouvert, vous la modifiez avec « Modifier mon vote ». Une fois le vote clos, vous voyez le résultat. Le vote est ouvert comme à main levée : votre vote est visible pour la gérance. Avec «Demander la parole», vous demandez la parole sur le point en cours ; vous voyez votre place et si la présidence vous a donné la parole.
Sous « Contributions et compte », vous trouvez le montant dû, le « Relevé de compte » par unité et les bulletins de versement ; sous « Fonds de rénovation », le solde du fonds et votre part ; sous « Documents », procès-verbaux, convocations, décomptes et règlement avec leur date, filtrables par type et par année. Sous « Documents » se trouvent aussi vos « Attestations fiscales » par unité et par année en PDF : votre part aux coûts de la communauté et au fonds de rénovation, en annexe à votre déclaration d'impôt.
Sous « Contact », vous joignez la gérance et les organes de la communauté et proposez un sujet pour la prochaine assemblée avec « Faire une proposition ».
Sous « Contributions et compte », chaque lot indique aussi son utilisation (occupé par le propriétaire, loué ou vacant) et, en copropriété, la part de chaque propriétaire. Avec le vote par tête, vous votez une fois pour tous vos lots ; la voix ne peut pas être partagée.
Lors de l'assemblée, vous votez de manière numérique avec tout appareil, dans la salle ou en ligne : la page de l'assemblée affiche le point traité avec ses documents. Pendant le vote, vous voyez combien ont déjà voté ; un résultat intermédiaire seulement si l'assemblée le montre. Lors d'une élection, vous choisissez au plus autant de noms qu'il y a de sièges.