Répartir les dégâts à la sortie, les facturer et résumer l'état des lieux
À la sortie, le procès-verbal consigne les dégâts. La répartition des coûts calcule la part du locataire selon le tableau paritaire des durées de vie, et le résumé prépare la communication au locataire.
Ouvrez l'état des lieux de sortie. Pour chaque défaut à la charge du locataire, cliquez sur «Saisir le coût» dans la carte «Répartition des coûts des dégâts».
Choisissez l'«Élément», l'«Année d'installation» (installation ou dernier renouvellement) et le «Coût (CHF)» avec sa base, offre ou coûts effectifs. ImmoFlow affiche l'âge, la durée de vie, la durée de vie restante et la part du locataire avec sa justification.
S'il s'agit d'usure normale, cochez «Usure normale (jamais facturée)». Si vous vous en écartez sciemment, utilisez «Fixer soi-même la part du locataire» avec une justification.
Facturez les parts ouvertes avec «Créer la facture au locataire» ou proposez-les pour le décompte de garantie avec «Proposer en déduction de la garantie».
Sous «Résumé de l'état des lieux», créez avec «Résumé IA» un texte avec défauts, accords et mandats de suivi. Modifiez-le, conservez-le avec «Enregistrer dans l'état des lieux» et, sous «Comme e-mail au locataire», utilisez «Créer le brouillon d'e-mail» avec photos et PDF du procès-verbal.