Comprendre les comptes annuels
Les comptes annuels relient les coûts effectifs, la comparaison avec le budget et la répartition entre les parts. Ils rendent en même temps visibles la révision, l'approbation et la version du décompte.
Choisissez l'année et la version. Vérifiez le statut ainsi que la révision et l'approbation.
Comparez le budget et les coûts effectifs. Ouvrez les montants de coûts pour voir leurs bases.
Vérifiez le calcul par part et les créances d'acompte qui y sont prises en compte.
Traitez les modifications nécessaires avec «Correction en tant que nouvelle version». N'utilisez un projet d'explication qu'en complément du calcul traçable.
Pour les attestations fiscales des propriétaires, ouvrez dans l'année la partie «Attestation fiscale» et, avec «Afficher la classification», les comptes de la communauté. Chaque compte reçoit une seule fois une classe, par exemple entretien, assurances, administration, fonds de rénovation, prélèvement sur le fonds de rénovation pour l'entretien, dépenses créant des plus-values ou frais d'exploitation et de chauffage. Vérifiez les classes, idéalement en accord avec la fiduciaire, et confirmez-les avec «Confirmer la classification». Ce n'est qu'ensuite que les attestations fiscales peuvent être imprimées.
Si une facture n'appartient que partiellement à la classe de son compte, choisissez «Répartir l'écriture», puis l'écriture et la ligne d'écriture, saisissez les parts avec classe et montant jusqu'à ce que «Reste à répartir» indique zéro, et motivez la répartition. Une attestation fiscale est ensuite établie en PDF par propriétaire et par période; après une vente, chaque propriétaire reçoit sa propre période.