Die Jahresrechnung nachvollziehen
Die Jahresrechnung verbindet tatsächliche Kosten, Budgetvergleich und die Verteilung auf die Anteile. Sie hält zugleich Revision, Genehmigung und Version der Abrechnung sichtbar.
Wählen Sie Jahr und Version. Prüfen Sie den Status sowie Revision und Genehmigung.
Vergleichen Sie Budget und tatsächliche Kosten. Öffnen Sie Kostenbeträge für die zugehörigen Grundlagen.
Prüfen Sie die Berechnung pro Anteil und die dort berücksichtigten Akontoforderungen.
Bearbeiten Sie notwendige Änderungen mit «Korrektur als neue Version». Nutzen Sie einen Erklärungsentwurf nur zusätzlich zur nachvollziehbaren Berechnung.
Für die Steuerausweise der Eigentümer öffnen Sie im Jahr den Bereich «Steuerausweis» und mit «Klassierung anzeigen» die Konten der Gemeinschaft. Jedes Konto erhält einmal eine Klasse, etwa Unterhalt, Versicherungen, Verwaltung, Erneuerungsfonds, Entnahme Erneuerungsfonds für Unterhalt, wertvermehrende Aufwendungen oder Betriebs- und Heizkosten. Prüfen Sie die Klassen, am besten abgestimmt mit der Treuhandstelle, und bestätigen Sie sie mit «Klassierung bestätigen». Erst dann lassen sich die Steuerausweise drucken.
Gehört eine Rechnung nur teilweise in die Klasse ihres Kontos, wählen Sie «Buchung aufteilen», dann Buchung und Buchungszeile, erfassen die Teile mit Klasse und Betrag, bis «Noch zu verteilen» null zeigt, und begründen die Aufteilung. Danach entsteht je Eigentümer und Zeitraum ein Steuerausweis als PDF; nach einem Verkauf erhält jeder Eigentümer seinen eigenen Zeitraum.