Bankkonten erfassen und das Mietzinskonto je Buchungskreis bestätigen
Jede Liegenschaft führt ihre Buchhaltung in einem eigenen Buchungskreis. Auf welches Konto die Mietparteien zahlen, legt jeder Buchungskreis ausdrücklich fest: ImmoFlow verwendet kein Konto automatisch.
Erfassen Sie jedes Konto einmal unter Einstellungen › Organisation in der Karte «Bankkonten» mit «Konto erfassen». Wählen Sie die «Verwendung»: «Konto für Mietzinseingänge (Liegenschafts-, Eigentümer- oder Sammelkonto)» oder «Betriebskonto der Verwaltung (eigene Rechnungen)».
Tragen Sie «Kontoinhaber» und die «IBAN des Kontos» so ein, wie sie auf den Kontoauszügen steht, und bei Bedarf die «QR-IBAN (optional)». Mit QR-IBAN tragen die Rechnungen eine QR-Referenz, sonst eine SCOR-Referenz.
Vergleichen Sie die Angaben mit einer Bankunterlage und klicken Sie «Als geprüft markieren».
Öffnen Sie Einstellungen › Buchhaltung › Buchungskreise. Die Spalte «Konto für Mietzinseingänge» zeigt je Buchungskreis «bestätigt», «Bestätigung nötig», «Konto fehlt» oder «Rolle klären».
Klicken Sie «Konto bestätigen» beziehungsweise «Konto für Mietzinseingänge», wählen Sie «Bestehendes Konto verwenden» oder «Neues Konto erfassen», setzen Sie das Häkchen «Ich habe Kontoinhaber und Zahlungsangaben geprüft.» und schliessen Sie mit «Auswählen und bestätigen» ab.
Unter «Konten verwalten» hinterlegen Sie die Konten, über die der Buchungskreis Zahlungsaufträge ausführt und Kontoauszüge erhält. Ein Kontoauszug wird über die Konto-IBAN zugeordnet.