Angaben und Regeln der Verwaltung festlegen
Unter «Organisation» stehen die Angaben, die auf Dokumenten erscheinen, und die Regeln, die für die ganze Verwaltung gelten: Logo, Zahlungsempfänger, Mahnspesen, KI-Funktionen, Uploads, Vier-Augen-Prinzip und Datenschutz.
Ergänzen Sie unter «Allgemeine Angaben» Firmenname, Adresse und Standardsprache und laden Sie unter «Logo» mit «Logo hochladen» Ihr Logo (PNG, JPEG, WebP oder SVG, höchstens 2 MB; ein SVG wird als PNG gespeichert) für Rechnungen und Übergabeprotokolle.
Erfassen Sie unter «Zahlungsdetails (QR-Rechnung)» den Zahlungsempfänger. Das Konto, auf das Mieterinnen und Mieter zahlen, wählt jeder Buchungskreis aus den Bankkonten.
Legen Sie unter «Mahnwesen» die Grundlage für Mahnspesen und den Höchstbetrag fest und wählen Sie unter «Automatischer Mahnversand», ob Mahnungen von Hand, mit Freigabe oder automatisch per E-Mail entstehen.
Unter «KI-Funktionen» schalten Sie die KI ganz aus («KI-Funktionen aktiv») oder lassen mit «Personendaten vor KI-Aufrufen ersetzen» Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mails nur als Platzhalter an das Modell gehen. IBAN und AHV-Nummern gehen auch ohne diese Einstellung nie vollständig an das Modell.
Bestimmen Sie unter «Uploads und Fotos» die grösste Datei, die erlaubten Dokumente und ob Fotos verkleinert werden, und speichern Sie mit «Upload-Einstellungen speichern». Die übrigen Angaben speichern Sie mit «Speichern».