Ein Mahnschreiben erstellen und dokumentieren
Die Vorschau zeigt, welche Forderungen in das Schreiben eingehen und welche Gebühr vorgesehen ist. So können Sie Inhalt und Folgen vor dem Erstellen prüfen.
Prüfen Sie den fälligen Betrag, die separat ausgewiesenen noch nicht fälligen Forderungen und die vorgeschlagene Zahlungsfrist.
Kontrollieren Sie Mahnspesen und hinterlegte Grundlage. Ohne erfasste Grundlage verrechnet ImmoFlow keine Mahnspesen, auch nicht allein wegen der Mahnstufe.
Klicken Sie erst nach der Prüfung auf «Mahnung erstellen». Die Aktion erzeugt das PDF, legt es beim Mahnfall und beim Mietverhältnis ab und setzt den Fall auf die neue Stufe.
Versenden Sie das Schreiben selbst und erfassen Sie mit «Versand bestätigen» Datum, Versandart und Sendungsnummer. Das abgelegte Dokument können Sie später erneut öffnen.