2.6

Kontaktdaten aus einer Signatur übernehmen

Die KI-Erfassung erspart das einzelne Abschreiben einer Signatur oder eines kurzen Kontakttexts. Sie erhalten vorbelegte Felder, die Sie vor dem Anlegen prüfen können.

FürBewirtschaftung
EinstiegPortfolioKontakteNeuer KontaktKI-Erfassung
KI-Erfassung oberhalb der weiterhin bearbeitbaren Kontaktfelder.
Abb. 2.6KI-Erfassung oberhalb der weiterhin bearbeitbaren Kontaktfelder.
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie «Neuer Kontakt» und klappen Sie «KI-Erfassung» auf.

  2. Fügen Sie die Signatur oder den Kontakttext ein und wählen Sie «Mit KI ausfüllen».

  3. Prüfen Sie die als «Von der KI ausgefüllt» markierten Felder, insbesondere Person oder Firma, Anzeigename, E-Mail, Telefonnummer und Adresse. Felder mit «prüfen» sind unsicher erkannt.

  4. Wählen Sie die passenden Rollen und ergänzen Sie fehlende Angaben. Erst «Erstellen» legt den Kontakt an.