Fehlende Rechnungen vor dem Abschluss finden
Die Rechnungs-Vollständigkeit vergleicht erfasste Rechnungen mit hinterlegten Erwartungen. So fällt beispielsweise ein fehlender Strommonat vor dem Abschluss auf. Die Hinweise ergänzen die fachliche Kontrolle.
Hinterlegen Sie mit «Erwartung hinzufügen» für wiederkehrende Kosten Kategorie, Rhythmus und bei Bedarf den Lieferanten, etwa monatlichen Allgemeinstrom eines bestimmten Lieferanten.
Prüfen Sie «Vorschläge aus dem Verlauf», bevor Sie sie übernehmen. Wenige frühere Buchungen beweisen noch keinen festen Rhythmus.
Bei «im Posteingang» wählen Sie «Im Posteingang öffnen» und bearbeiten den dort wartenden Beleg.
Bei «fehlt» oder «unsicher» klären Sie, ob die Rechnung aussteht, falsch zugeordnet ist oder nur einen Teil des Zeitraums deckt. Trifft der Hinweis nicht zu, blenden Sie ihn mit «Nicht relevant» und einem Grund aus.