Eine Mietzinsänderung vorbereiten
Eine Mietzinsänderung erhält ein Gültigkeitsdatum. So können Sie die künftige Vereinbarung erfassen, ohne bestehende Rechnungen nachträglich umzuschreiben.
Öffnen Sie im richtigen Vertrag den Tab «Zahlungen» und dort in der Mietzins-Historie «Mietzins anpassen».
Tragen Sie das Datum «Gültig ab», den neuen Mietzins und die Nebenkosten ein.
Erfassen Sie einen verständlichen Grund und prüfen Sie die angezeigten Folgen.
Bestätigen Sie erst nach Ihrer fachlichen Prüfung. Für die Mitteilung an die Mietpartei öffnen Sie in der Mietzins-Historie «OR 269d-Formular», tragen «Wirksam ab», «Zustelldatum» und die Begründung ein und klicken auf «Formular erstellen». Der Hinweis im Dialog zeigt vorher, welches Formular ImmoFlow verwendet: die vom Kanton genehmigte Vorlage von ImmoFlow oder das amtliche Formular des Kantons, unverändert ausgefüllt. Ist keines davon möglich, erstellt ImmoFlow nichts und nennt die Formularseite des Kantons.
Ist die Begründung länger, wählen Sie «Begründung in einem Begleitschreiben (das Formular verweist darauf)» und das «Datum des Begleitschreibens»; passt sie nicht in das Feld des kantonalen Formulars, setzt ImmoFlow sie selbst in ein Begleitschreiben. Formular und Begleitschreiben entstehen in einem PDF, das Sie zusammen zustellen. Bei einer Erhöhung wegen Mehrleistungen beantworten Sie zusätzlich die Frage nach «Öffentliche Beiträge für wertvermehrende Verbesserungen». Für eine Mietzinsänderung genügt eine gedruckte Unterschrift (Faksimile).
Für eine vereinbarte Stufe der Staffelmiete brauchen Sie kein amtliches Formular: Unter «Staffelmitteilung» erstellen Sie mit «Mitteilung erstellen» die schriftliche Mitteilung als PDF; sie wird beim Mietverhältnis abgelegt und bei den amtlichen Mitteilungen mit Versand und Empfang geführt. ImmoFlow zeigt das Fenster: frühestens vier Monate vor der Stufe und so rechtzeitig, dass die Mitteilung vor der Stufe zugeht.