Einen Schaden der Gebäudeversicherung melden
Ein Ticket mit einem Wasser-, Glas-, Feuer- oder Sturmschaden wird zum Schadenfall. ImmoFlow stellt daraus den Schadenbericht für die Versicherung zusammen und bereitet die E-Mail an sie vor.
Erfassen Sie die Versicherung einmal pro Liegenschaft: in der Karte «Versicherung und Versorger» mit «Bearbeiten» die «Gebäudeversicherung», die «Policennummer» und bei Bedarf die «E-Mail für Schadenmeldungen».
Öffnen Sie das Ticket und wählen Sie in der Karte «Schadenfall für die Versicherung» die «Schadenursache» und das «Schadendatum». Speichern Sie.
Prüfen Sie, was noch fehlt: ImmoFlow nennt fehlende Fotos, Offerten, Rechnungen oder Angaben zur Police. Fotos laden Sie unter «Anhänge», Offerten und Rechnungen erfassen Sie wie gewohnt beim Auftrag.
Klicken Sie auf «Schadenbericht erstellen». Der Bericht mit Liegenschaft und Police, Ursache, Beschreibung, betroffener Mieterschaft, Fotos, Offerten und Rechnungen und Ihrer Kontaktperson liegt danach beim Ticket und bei der Liegenschaft.
Mit «An Versicherung senden» laden Sie einen E-Mail-Entwurf an die Versicherung mit dem Bericht herunter. Öffnen Sie ihn in Ihrem Mailprogramm, prüfen Sie ihn und senden Sie ihn selbst.