5.3

Als Stockwerkeigentümer mitwirken

Hier finden Sie alles zu Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft, geordnet nach Bereichen: «Übersicht», «Versammlungen», «Beschlüsse und Arbeiten», «Beiträge und Konto», «Erneuerungsfonds», «Dokumente» und «Kontakt». Die verfügbaren Funktionen richten sich nach Ihrer Beziehung zur Gemeinschaft und Ihrer Rolle.

FürStockwerkeigentümerschaft
EinstiegEigentümerportalStockwerkeigentum
STWEG-Portal mit eigenen Beteiligungen, Beiträgen und Versammlungen.
Abb. 5.3STWEG-Portal mit eigenen Beteiligungen, Beiträgen und Versammlungen.
So gehen Sie vor
  1. Die «Übersicht» zeigt nur, was jetzt ansteht: eine laufende Abstimmung, eine Einladung, auf die Sie antworten sollten, die nächste Versammlung, den offenen Betrag und die neuesten Beschlüsse.

  2. Unter «Versammlungen» sehen Sie aktuelle und geplante Versammlungen mit ihrem Stand (offen, laufend, abgeschlossen) und im «Archiv» die vergangenen mit Einladung und Protokoll. Öffnen Sie eine Versammlung und melden Sie sich mit «Ich komme» oder «Ich komme nicht» an oder ab.

  3. Können Sie nicht teilnehmen, erteilen Sie mit «Vollmacht erteilen» eine Vollmacht: an eine andere Eigentümerin oder einen anderen Eigentümer, an die Verwaltung (nur für die gewählten Traktanden und mit Weisungen) oder, wenn das Reglement es erlaubt, an eine andere Person.

  4. Während einer Abstimmung stimmen Sie je Einheit mit «Ja», «Nein» oder «Enthaltung». Ihre Stimme zählt einmal; solange die Abstimmung läuft, ändern Sie sie mit «Stimme ändern». Nach dem Schluss der Abstimmung sehen Sie das Ergebnis. Die Abstimmung ist offen wie per Handzeichen: Ihre Stimme ist für die Verwaltung sichtbar. Mit «Wortmeldung anmelden» bitten Sie beim aktuellen Traktandum ums Wort; Sie sehen Ihre Position und ob der Vorsitz Ihnen das Wort erteilt hat.

  5. Unter «Beiträge und Konto» finden Sie den offenen Betrag, den «Kontoauszug» je Einheit und die Einzahlungsscheine, unter «Erneuerungsfonds» den Stand des Fonds und Ihren Anteil, unter «Dokumente» Protokolle, Einladungen, Abrechnungen und das Reglement mit Datum, nach Art und Jahr filterbar. Unter «Dokumente» liegen auch Ihre «Steuerausweise» je Einheit und Jahr als PDF: Ihr Anteil an den Kosten der Gemeinschaft und am Erneuerungsfonds, als Beilage zur Steuererklärung.

  6. Unter «Kontakt» erreichen Sie die Verwaltung und die Organe der Gemeinschaft und reichen über «Antrag stellen» ein Thema für die nächste Versammlung ein.

  7. Unter «Beiträge und Konto» sehen Sie zu jeder Einheit auch deren Nutzung (selbst bewohnt, vermietet oder leer) und bei Miteigentum die Anteile aller Eigentümer. Bei der Kopfstimme stimmen Sie einmal für alle Ihre Einheiten; die Stimme lässt sich nicht aufteilen.

  8. An der Versammlung stimmen Sie digital mit jedem Gerät ab, im Saal oder online: Die Seite der Versammlung zeigt das Traktandum, das gerade behandelt wird, mit den Unterlagen. Solange die Abstimmung läuft, sehen Sie, wie viele schon abgestimmt haben; einen Zwischenstand nur, wenn die Versammlung ihn freigibt. Bei einer Wahl wählen Sie bis zur Zahl der Sitze Namen aus.