Beiträge und Akontorechnungen verfolgen
Die Beitragsübersicht stellt geforderte, bezahlte und offene Beträge gegenüber. Sie sehen, welche Einheiten beziehungsweise Rechnungsempfänger noch offene Forderungen haben.
Wählen Sie das Jahr und prüfen Sie Budgetgrundlage sowie bestehende Raten.
Erstellen Sie mit «Akontorechnungen erstellen» die Beiträge erst nach Prüfung von Empfängern und Beträgen.
Öffnen Sie einzelne Beiträge für Rechnung oder Kontoauszug. Verarbeiten Sie Zahlungseingänge über den Zahlungsabgleich.
Prüfen Sie bei Rückständen die Fälligkeit und den bisherigen Verlauf, bevor Sie mit «Erinnern» eine Zahlungserinnerung erfassen.
Ein Guthaben, etwa aus einer Überzahlung oder dem Eröffnungsbestand, steht unter «Guthaben der Eigentümer». Verrechnen Sie es mit einem offenen Beitrag oder wählen Sie «Rückzahlung vorbereiten»; die Rückzahlung entsteht als Zahlungsauftrag ab dem bestätigten Konto der Gemeinschaft.