Suivre les contributions et les factures d'acompte
L'aperçu des contributions met en regard les montants demandés, payés et ouverts. Vous voyez quelles parts d'étage ou quels destinataires de factures ont encore des créances ouvertes.
Choisissez l'année et vérifiez la base budgétaire ainsi que les tranches existantes.
N'établissez les contributions avec «Créer les factures d'acompte» qu'après avoir vérifié les destinataires et les montants.
Ouvrez les contributions individuelles pour la facture ou le relevé de compte. Traitez les paiements reçus par le rapprochement des paiements.
En cas d'arriérés, vérifiez l'échéance et l'historique avant de saisir un rappel de paiement avec «Envoyer un rappel».
Un avoir, par exemple issu d'un paiement en trop ou de la position d'ouverture, figure sous «Avoirs des propriétaires». Compensez-le avec une contribution ouverte ou choisissez «Préparer le remboursement»; le remboursement devient un ordre de paiement depuis le compte confirmé de la communauté.