Rapprocher le compte locataire
Le compte locataire relie les créances, les paiements et le solde ouvert d'un rapport de bail. Il répond à la question de savoir quel mouvement a conduit à un arriéré et constitue le point de départ d'une note de crédit.
Ouvrez «Paiements» dans le bon bail.
Vérifiez le solde ouvert et parcourez les mouvements dans l'ordre chronologique.
Ouvrez la facture correspondante ou le justificatif PDF si une créance n'est pas claire.
Attribuez un paiement reçu dans le rapprochement des paiements. Pour une nouvelle facture, vérifiez la période et le montant avant de l'établir.
Si une facture était erronée, ouvrez-la et choisissez «Avoir / extourne». Le «Montant de la note de crédit» est pré-rempli avec la facture entière. L'aperçu montre ce qui a déjà été payé ou compensé et où cela retourne, par exemple «À l'avoir du locataire (2002)» ou, pour une compensation avec la garantie, en avoir du locataire. Confirmez avec «Comptabiliser la note de crédit de …».