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Vue d'ensembleComment utiliser l'aide
01Poste de travail et gérance
Commencer la journée de travailComprendre les immeubles et les rapports de bailVérifier l'occupation d'un immeubleDistinguer l'unité et le bailConsulter les données du contrat et les partiesPréparer une modification de loyerOrganiser des visitesGarder un œil sur les rendez-vous et les délaisTraiter une demande de locataireDocumenter un état des lieuxGérer les contacts, fusionner les doublons et tenir les adresses à jourRépartir les tâches et les délais dans l'équipeClasser, partager des documents et les demander aux locatairesEnvoyer des lettres circulairesPréparer une annonce et l'exporter pour les portailsRépartir les dégâts à la sortie, les facturer et résumer l'état des lieuxAnnoncer un sinistre à l'assurance bâtimentInformer les fournisseurs d'énergie au changement de locataireOptions de prolongation et avenantsBail commercial: nature d'utilisation, TVA et transfertLoyer sur le chiffre d'affaires: déclarations, rappel et décompte annuel
02L'IA au quotidien
Où l'IA vous aideSaisir un courrier ou un justificatifVérifier une facture fournisseurClarifier les signalements d'écriture avec l'IATrouver les factures manquantes avant la clôtureReprendre les coordonnées d'une signaturePréparer la semaine de manière cibléeExpliquer clairement un décompteRédiger des messages et des lettres à partir des donnéesRésumer l'historique d'un locatairePoser une question à l'aide
03La comptabilité, du justificatif au versement
Traiter les factures et les paiementsRemonter une écriture jusqu'à sa sourceComprendre les soldes et les mouvements des comptesRapprocher le compte locatairePoursuivre le traitement d'une facture fournisseurAttribuer et rapprocher les paiements bancairesTraiter les créances échuesÉtablir et documenter une lettre de rappelSuivre les ordres de paiement jusqu'à leur exécutionÉtablir un décompte de frais accessoires traçablePréparer un décompte du propriétaireVerser le montant au propriétaireSaisir les comptes bancaires et confirmer le compte des loyers par cercle comptableGérer la TVA des immeubles commerciauxConfigurer le plan comptable et l'amener au nouveau modèleRégulariser et clôturer une périodeEnvoyer les rappels automatiquement ou après approbationPlanifier un budget et le comparer au réel
04Gérer une propriété par étages
Gérer une communauté PPEGérer la propriété et les responsabilitésPréparer le budget et la répartitionSuivre les contributions et les factures d'acompteComprendre les comptes annuelsPréparer et conclure une assembléeReprendre une communauté et comptabiliser la position d'ouverture
05Les portails pour collaborer
Utiliser le portail locataireUtiliser le portail propriétaireParticiper en tant que copropriétaireTraiter un mandat d'artisanTéléverser les documents demandésCharges, états des lieux et profil dans le portail locataireDécider les demandes de la géranceDéposer la facture d'un mandat terminéSe connecter avec un seul accèsPasser d'une gérance ou d'un rôle à l'autreToutes les gérances en un coup d'oeilGérer connexions, invitations et vue de départ
06Rapports et documents pour les propriétaires
Lire les décomptes du propriétaireUtiliser les rapports de manière cibléeÉtablir les rapports des immeublesÉtablir, commenter et planifier les rapports des propriétairesExporter des données vers ExcelDossier annuel et export pour la fiduciaire
07Organisation, sécurité et mise en place
Mettre en place un mandat et reprendre les donnéesÉquipe, rôles et attribution des immeublesConfigurer la connexion à deux facteursDéfinir les données et les règles de la géranceGérer les modèles de texte pour messages et lettresVérifier les modèles de bail et générer les bauxTextes juridiques, formules officielles et autorités de conciliationFaire arriver les e-mails dans la boîte de réceptionSuivre les opérations longues en arrière-planRépondre aux demandes de protection des donnéesUtiliser le journal d’audit, les archives et l’offboardingContacter le support
AActions et termes
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Aide›Organisation, sécurité et mise en place
Chapitre 07

Organisation, sécurité et mise en place

Comment mettre en place une gérance, reprendre les données, conduire l’équipe avec rôles et attributions, sécuriser la connexion et gérer modèles, textes juridiques, réception e-mail et protection des données.

7.1Mettre en place un mandat et reprendre les donnéesAujourd'hui › Tableau de bord › Mise en place7.2Équipe, rôles et attribution des immeublesParamètres › Équipe et rôles7.3Configurer la connexion à deux facteursParamètres › Connexion et sécurité7.4Définir les données et les règles de la géranceParamètres › Organisation7.5Gérer les modèles de texte pour messages et lettresParamètres › Modèles de texte7.6Vérifier les modèles de bail et générer les bauxParamètres › Modèles de bail7.7Textes juridiques, formules officielles et autorités de conciliationParamètres › Textes juridiques7.8Faire arriver les e-mails dans la boîte de réceptionParamètres › Réception e-mail7.9Suivre les opérations longues en arrière-planParamètres › Tâches d'arrière-plan7.10Répondre aux demandes de protection des donnéesPortefeuille › Contacts › Demandes de protection des données (LPD)7.11Utiliser le journal d’audit, les archives et l’offboardingParamètres › Journal d'audit7.12Contacter le supportOuvrir l'aide (?) › Envoyer une demande
État au 29.10.2026Question sans réponse? Contactez-nous