Rédiger des messages et des lettres à partir des données
Sur un bail, un contact, un immeuble, un état des lieux, une procédure de rappel et un ticket, vous rédigez des messages et des lettres formelles à partir des faits saisis. Un modèle de texte de la gérance fixe la formulation, l'IA rédige sur demande; vous vérifiez et décidez de ce qui est enregistré.
Ouvrez l'enregistrement, par exemple un bail, et choisissez «Rédiger un message ou une lettre» (sur un ticket «Rédiger une lettre»). Choisissez le type de brouillon; selon l'enregistrement, vous trouvez par exemple «Rappel de paiement», «Demander des documents», «Information aux locataires», «Confirmation du rendez-vous», «Suivi après l'état des lieux» et «Lettre».
Vérifiez le destinataire et la «Langue»; la langue du destinataire est proposée. Sous «Modèle de texte», le modèle par défaut de la gérance est présélectionné et «Insérer le modèle» le remplit sans IA à partir des données. Pour une demande, une information ou une lettre, indiquez le sujet, et pour une lettre aussi l'«Objet».
Lisez «Manque au dossier» et la «Base». Choisissez le ton et la longueur, puis cliquez sur «Proposer un projet». Avec un modèle, l'IA conserve sa formulation; ce qui manque dans l'enregistrement est marqué dans le texte.
Modifiez le texte. Conservez un message avec «Enregistrer dans l'enregistrement» ou reprenez-le dans votre messagerie avec «Copier». Créez une lettre avec «Classer comme lettre PDF»: elle reçoit le logo et le bloc d'adresse et est classée dans l'enregistrement.