Gérer les modèles de texte pour messages et lettres
Les modèles de texte sont les formulations propres à votre gérance par type de communication et par langue, par exemple demande de documents, confirmation de rendez-vous, rappel de paiement, lettre ou lettre circulaire. ImmoFlow remplit les marqueurs à partir de l’enregistrement lors du brouillon.
Cliquez sur «Nouveau modèle» et choisissez le «Type de communication» et la «Langue». Saisissez un nom et le texte; pour une lettre ou une lettre circulaire, également l’objet.
Insérez les marqueurs avec les boutons proposés. Ils sont remplis lors du brouillon avec les données du bail, du ticket ou du contact.
Contrôlez le texte avec «Aperçu» sur des valeurs d’exemple. Si nécessaire, cochez «Modèle par défaut pour ce type et cette langue» et enregistrez avec «Enregistrer le modèle».
Modifiez un modèle avec «Modifier», indiquez un «Motif de la modification» et cliquez sur «Enregistrer comme nouvelle version». Les versions antérieures figurent sous «Versions»; archivez les modèles devenus inutiles.
Dans le champ de brouillon d’un message, choisissez le modèle avec «Depuis un modèle» et adaptez le texte avant l’envoi.