Curare i modelli di testo per messaggi e lettere
I modelli di testo sono le formulazioni proprie della Sua amministrazione per tipo di comunicazione e lingua, per esempio richiesta di documenti, conferma di appuntamento, promemoria di pagamento, lettera o lettera circolare. ImmoFlow riempie i segnaposto con i dati del record durante la bozza.
Clicchi su «Nuovo modello» e scelga «Tipo di comunicazione» e «Lingua». Inserisca un nome e il testo; per lettera e lettera circolare anche l’oggetto.
Inserisca i segnaposto con i pulsanti proposti. Durante la bozza vengono riempiti con i dati del contratto di locazione, del ticket o del contatto.
Verifichi il testo con «Anteprima» su valori di esempio. Se necessario scelga «Modello predefinito per questo tipo e questa lingua» e salvi con «Salva modello».
Modifichi un modello con «Modifica», indichi un «Motivo della modifica» e clicchi su «Salva come nuova versione». Le versioni precedenti si trovano in «Versioni»; archivi i modelli non più necessari.
Nel campo bozza di un messaggio scelga il modello con «Da modello» e adatti il testo prima dell’invio.