Definire i dati e le regole dell’amministrazione
In «Organizzazione» si trovano i dati stampati sui documenti e le regole valide per tutta l’amministrazione: logo, beneficiario, spese di richiamo, funzioni IA, caricamenti, principio dei quattro occhi e protezione dei dati.
Completi in «Dati generali» nome, indirizzo e lingua predefinita e carichi in «Logo» il Suo logo con «Carica logo» (PNG, JPEG, WebP o SVG, al massimo 2 MB; un SVG viene salvato come PNG) per fatture e verbali di consegna.
Registri in «Dati di pagamento (fattura QR)» il beneficiario. Il conto su cui pagano gli inquilini viene scelto da ogni circolo contabile tra i conti bancari.
Stabilisca in «Gestione dei richiami» la base delle spese di richiamo e l’importo massimo e scelga in «Invio automatico dei richiami» se i richiami vengono allestiti a mano, con approvazione o automaticamente per e-mail.
In «Funzioni IA» disattivi completamente l’IA («Funzioni IA attive») oppure, con «Sostituire i dati personali prima delle chiamate IA», invii al modello nomi, indirizzi, numeri di telefono ed e-mail solo come segnaposto. IBAN e numeri AVS non giungono mai completi al modello, con o senza questa impostazione.
Definisca in «Caricamenti e foto» il file più grande, i documenti consentiti e se le foto vengono ridotte, e salvi con «Salvare le impostazioni di caricamento». Gli altri dati si salvano con «Salva».