Delimitare e chiudere un periodo
A fine anno costi e ricavi vanno attribuiti all'anno giusto; poi il periodo viene bloccato per circolo contabile. Ciò che cade ancora in un periodo chiuso, ImmoFlow lo registra dopo la Sua conferma il primo giorno aperto, senza perdere i dati originali.
Delimiti prima della chiusura: nel giornale contabile «Delimitazione contabile» apre il modulo «Registra delimitazione contabile». Scelga il «Tipo di delimitazione», la «Contropartita (costi / ricavi)», importo e immobile, la «Data della delimitazione» nel vecchio e la «Data dello storno» nel nuovo periodo, e clicchi su «Registra delimitazione».
Prima di chiudere verifichi il giornale, le bozze di registrazione in attesa, l'abbinamento pagamenti e le registrazioni tardive delle spese accessorie.
In «Chiudi periodo» indichi la «Data di chiusura (inclusa)», scelga il «Libro contabile» o «Tutti i libri contabili», aggiunga facoltativamente una motivazione e clicchi su «Chiudi periodo».
L'elenco «Periodi chiusi» mostra ogni chiusura per libro contabile. Se un periodo va riaperto, usi «Riapri» con una motivazione.
Se un'operazione come una fattura del fornitore, un versamento al proprietario o spese di richiamo cade in un periodo chiuso, appare «Periodo chiuso» con il pulsante «Registrare il …». Se conferma, la registrazione avviene il primo giorno aperto; data del giustificativo e attribuzione restano invariate. Se rifiuta, non viene registrato nulla.