Riprendere una comunione e registrare la posizione d'apertura
In caso di cambio di amministrazione crea la comunione sull'immobile esistente e riprende la chiusura della precedente amministrazione: saldi dei proprietari, fondo di rinnovamento, conto bancario, fatture dei fornitori aperte e decisioni aperte, ognuno con la sua fonte.
Sotto «Comunioni PPP» scelga «Riprendi comunione», cerchi l'immobile e lasci attivo «Riprendi unità»: ogni unità diventa un'unità PPP con la quota di valore già registrata. Confermi con «Riprendi».
Apra la scheda «Posizione d'apertura». Registri «Data di subentro», «Precedente amministrazione», la fonte e i totali secondo la chiusura e l'estratto conto.
Registri le voci con «Aggiungere una voce» oppure scarichi il modello Excel con «Scaricare il modello», lo compili e lo applichi dopo l'«Anteprima». Ogni voce richiede una fonte; per il saldo di un proprietario un importo positivo significa un arretrato, uno negativo un credito.
Verifichi la «Riconciliazione con la banca e la chiusura della precedente amministrazione» e scelga «Registrare l'apertura». Riconcili poi con «Riconciliare»; una differenza residua richiede una motivazione.