Documentare una consegna
Il verbale di consegna guida attraverso locali e punti di controllo. Così stato e difetti possono essere registrati al posto giusto e, se necessario, trattati ulteriormente.
Apra la consegna appropriata e verifichi unità, appuntamento e partecipanti.
Registri lo stato per ogni locale e punto di controllo. Utilizzi «N/A» solo se un punto non è pertinente. Per un difetto indichi sotto «A carico di» chi lo ripara.
Per un'entrata il nuovo verbale riprende locali e punti di controllo dall'ultimo verbale d'uscita concluso dell'unità (in mancanza, dall'ultimo verbale d'entrata). Ogni difetto annotato lì appare come preesistente, con la data del verbale precedente e le sue foto. Un difetto riparato nel frattempo tramite un ticket o una fattura di riparazione contabilizzata figura con la data della riparazione e non come difetto aperto. Vale anche quando tra uscita ed entrata passano giorni. Confermi o modifichi sul posto ogni punto ripreso, oppure li riprenda tutti in una volta con «Riprendere tutto»; annoti un difetto senza ticket né fattura con «Riparato» e un motivo breve. Prima della chiusura ImmoFlow segnala i punti non confermati senza bloccare la chiusura.
Se scende in una cantina senza ricezione, tocchi prima «Prendi offline». Locali, punti di controllo, lo stato attuale e le anteprime delle foto vengono caricati sul dispositivo. Senza connessione continua a registrare; la barra mostra quante modifiche non sono ancora trasmesse e, appena torna la ricezione, vengono trasmesse in ordine. Per un'uscita viene caricato anche il verbale d'entrata concluso della stessa locazione, in sola lettura e con le anteprime delle foto, così da confrontare lo stato all'entrata anche senza connessione.
Verifichi i punti aperti e concluda il verbale. Se necessario, «Crea ticket dai difetti» crea ticket dai difetti registrati.
Sotto «Firmare il verbale» faccia firmare inquilini e amministrazione direttamente sul dispositivo, a mano o con il nome digitato.