Team, ruoli e assegnazione degli immobili
In «Team e ruoli» invita i collaboratori, assegna i ruoli e regola le supplenze. Con l’assegnazione degli immobili, amministrazione, assistenza e sola lettura vedono solo gli immobili di cui sono responsabili.
Clicchi su «Invita una nuova persona», inserisca l’e-mail, scelga il «Ruolo» (Direzione, Admin, Amministratore/trice, Assistenza o Sola lettura) e clicchi su «Invia invito». Se l’e-mail non arriva, ImmoFlow mostra un link da trasmettere.
Se necessario, attivi l’«Assegnazione degli immobili» in «Organizzazione». Da quel momento amministrazione, assistenza e sola lettura vedono solo gli immobili assegnati con unità, contratti di locazione, documenti, ticket e compiti.
Assegni le persone nell'immobile, nell’area «Assegnato a», con «Assegnare una persona» e «Assegnare». Chi deve vedere tutta l’azienda riceve nel team l’autorizzazione «vede tutta l'azienda».
In «Supplenze» registri con «Registrare la supplenza» una supplenza con inizio e fine, per esempio per le vacanze. In quel periodo la supplenza vede anche gli immobili della persona sostituita.
In caso di partenza o sospetto di abuso, usi nella riga della persona «Terminare le sessioni», «Reimposta 2FA» o «Disattiva».