Rispondere alle richieste sulla protezione dei dati
Quando una persona chiede l’accesso ai suoi dati, una rettifica o una cancellazione, registra la richiesta sul suo contatto. ImmoFlow guida attraverso verifica dell’identità, esportazione, controllo dei dati di terzi, consegna e chiusura e sorveglia il termine di 30 giorni.
Apra il contatto della persona e clicchi su «Registrare richiesta» nella scheda «Richieste sulla protezione dei dati (LPD)». Scelga il «Tipo di richiesta» (accesso, rettifica o cancellazione), «Ricevuta tramite» e la data di ricezione e clicchi su «Registrare».
Con «Registrare l'identità» registri come è stata verificata l’identità, per esempio «Documento d'identità visionato (senza copia)» o «Richiamata al numero noto». Prima non viene esportato, rettificato o cancellato nulla.
Per una richiesta d’accesso clicchi su «Creare esportazione». Le parti con dati di terzi possono essere trattenute con motivazione. Apra l’esportazione con «Aprire esportazione», la verifichi e clicchi su «Segnare come verificato».
Consegni con «Consegnare» nel portale della persona, tramite link di download con scadenza oppure per posta o di persona, e chiuda la richiesta con «Chiudere» e una nota.
Per una cancellazione, «Verificare la cancellazione» mostra che cosa viene cancellato ora e che cosa resta, e fino a quando, per obblighi di conservazione. Per una rettifica corregga il contatto e chiuda la richiesta.