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Organizzare le visite

Nella pianificazione vede gli appuntamenti di visita, i posti disponibili, gli interessati iscritti e il carico dei responsabili. Un link pubblico consente l'iscrizione alla visita e la candidatura online senza account utente.

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La pianificazione mostra appuntamenti, iscrizioni e azioni per la partecipazione.
Fig. 1.7La pianificazione mostra appuntamenti, iscrizioni e azioni per la partecipazione.
Come procedere
  1. Con «Nuovo appuntamento di visita» crei un appuntamento per un'unità e ne stabilisca la capienza.

  2. Aggiunga persone con «Aggiungi interessato» oppure, nella scheda «Link pubblico», crei il link di visita e di candidatura per l'unità.

  3. Pianifichi la giornata con «Carico» per responsabile, «Apri il percorso» per l'ordine degli indirizzi e «Mostra nel calendario». Sposti una prenotazione con «Sposta» su un altro appuntamento libero dello stesso oggetto; se lo desidera, la persona riceve la nuova data per e-mail.

  4. Dopo l'appuntamento registri la partecipazione con «Presente» o «Non presentato». In caso di assenza può usare «Invia richiamo». Prosegua il trattamento di interessati e candidature nelle schede «Interessati» e «Candidature».