Inviare lettere circolari
Una lettera circolare raggiunge tutti gli inquilini o i proprietari di uno o più immobili, ad esempio per un'interruzione dell'acqua. Ogni destinatario riceve il proprio testo nella sua lingua, come lettera da stampare o come e-mail.
Clicchi su «Nuova lettera circolare» oppure, nell'immobile, su «Lettera circolare». Scelga sotto «A» inquilini o proprietari, gli «Immobili», la «Data della lettera» e, se necessario, i «Tipi di oggetto» o «Solo inquilini in ritardo con i pagamenti».
Scelga sotto «Invio» tra «Lettera (PDF da stampare)», «E-mail» e «E-mail, altrimenti lettera».
Scelga un «Modello» o scriva Lei stesso oggetto e testo. I segnaposto, come il nome del destinatario, vengono compilati per ogni destinatario. Con «Testo in un’altra lingua» i destinatari di un'altra lingua ricevono il proprio testo.
Verifichi l'«Anteprima per destinatario»: mostra il canale, il testo compilato e perché qualcuno viene saltato, ad esempio «nessun indirizzo postale» o «non desidera e-mail».
Clicchi su «Inviare …» e confermi i numeri indicati con «Inviare ora». Nella vista di dettaglio apre ogni lettera singolarmente oppure «Tutte le lettere in PDF» per la stampa.