Serienbriefe und Rundschreiben versenden
Ein Serienbrief erreicht alle Mieter oder Eigentümer einer oder mehrerer Liegenschaften, zum Beispiel bei einem Wasserunterbruch. Jeder Empfänger erhält seinen eigenen Text in seiner Sprache, als Brief zum Drucken oder als E-Mail.
Klicken Sie auf «Neuer Serienbrief» oder in der Liegenschaft auf «Serienbrief». Wählen Sie unter «An» Mieter oder Eigentümer, die «Liegenschaften», das «Briefdatum» und bei Bedarf «Objektarten» oder «Nur Mieter mit Zahlungsrückstand».
Wählen Sie unter «Versand» zwischen «Brief (PDF zum Drucken)», «E-Mail» und «E-Mail, sonst Brief».
Wählen Sie eine «Vorlage» oder schreiben Sie «Betreff» und «Text» selbst. Platzhalter wie der Name des Empfängers werden pro Empfänger gefüllt. Mit «Text in weiterer Sprache» erhalten fremdsprachige Empfänger ihren eigenen Text.
Prüfen Sie die «Vorschau pro Empfänger»: Sie zeigt den Kanal, den gefüllten Text und warum jemand übersprungen wird, zum Beispiel «keine Postadresse» oder «wünscht keine E-Mails».
Klicken Sie auf «Senden …» und bestätigen Sie die genannten Anzahlen mit «Jetzt versenden». In der Detailansicht öffnen Sie jeden Brief einzeln oder «Alle Briefe als PDF» zum Drucken.