Eigentum und Zuständigkeiten pflegen
Das Eigentumsregister verbindet Anteile, Wertquoten und Personen. Es unterscheidet Eigentum von Nutzung sowie von Rechnungs-, Korrespondenz- und Stimmzuständigkeit.
Öffnen Sie die Gemeinschaft und prüfen Sie die Anteile und Quoten.
Prüfen Sie die Personen hinter einem Anteil, auch bei gemeinsamem Eigentum oder mehreren Einheiten derselben Person.
Kontrollieren Sie die Rollen für Rechnung, Post und Stimme; sie müssen nicht bei derselben Person liegen.
Erfassen Sie einen Eigentümerwechsel mit «Verkauf erfassen». Kaufvertrag, Nutzen und Schaden sowie Grundbucheintrag sind getrennte Daten; das Eigentum wechselt erst mit dem erfassten Grundbucheintrag.
Halten Sie die Nutzung je Einheit fest: «selbst bewohnt», «vermietet» oder «leer». Besteht ein Mietvertrag auf der Einheit, zeigt ImmoFlow sie automatisch als vermietet mit der Mieterschaft; ohne Mietvertrag erfassen Sie ihn mit «Mietvertrag erfassen» in der Mietverwaltung.
Gehört eine Einheit mehreren Personen, wählen Sie Gesamteigentum (ohne Anteile) oder Miteigentum nach Bruchteilen mit einem Anteil je Person, zusammen genau 1 (z. B. 1/2 und 1/2). Die Einheit hat so oder so eine Stimme; die Beitragsrechnung geht an die erfasste Rechnungsempfängerin bzw. den Rechnungsempfänger, sonst an alle Eigentümer gemeinsam. Eingeladen werden alle Eigentümer einer Einheit, ausser sie haben eine gemeinsame Vertretung erfasst.
Erfassen Sie die Organe der Gemeinschaft in der Übersicht mit «Organ erfassen»: Präsident/in der Versammlung, Ausschuss, Revisor/in, Verwalter/in oder Delegierte, je mit Person oder Firma und Amtsdauer. Ein beendetes Amt bleibt als Verlauf.