E-Mails in den Posteingang bringen
Der E-Mail-Eingang holt Rechnungen und Briefe per E-Mail in den Posteingang. Jeder Anhang wird ein eigener Eintrag zur selben E-Mail, der Absender wird als Kontakt vorgeschlagen.
Wählen Sie unter «Wie E-Mails ankommen» den Weg: «Nur hochladen (.eml, .msg)», «Eigene Eingangsadresse» oder «Eigenes Postfach (IMAP)».
Bei der eigenen Eingangsadresse speichern Sie, kopieren die Adresse mit «Adresse kopieren» und leiten Ihre Rechnungsadresse dorthin weiter oder geben sie Lieferanten direkt an.
Beim eigenen Postfach erfassen Sie «IMAP-Server», Verschlüsselung, Port, Ordner, Benutzername und Passwort und prüfen mit «Verbindung testen». ImmoFlow liest das Postfach alle fünf Minuten und verändert nichts darin.
Ohne Verbindung ziehen Sie gespeicherte E-Mails (.eml oder Outlook-.msg) direkt in den Posteingang.
Das «Eingangsprotokoll» zeigt die zuletzt angekommenen E-Mails mit Absender, Betreff und Stand; «Im Posteingang öffnen» führt zum Eintrag.