iFImmoFlow Hilfe
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ÜbersichtSo nutzen Sie die Hilfe
01Arbeitsplatz und Bewirtschaftung
Den Arbeitstag beginnenLiegenschaften und Mietverhältnisse verstehenDie Belegung einer Liegenschaft prüfenEinheit und Mietvertrag unterscheidenVertragsdaten und Beteiligte nachsehenEine Mietzinsänderung vorbereitenBesichtigungen organisierenTermine und Fristen im Blick behaltenEin Mieteranliegen bearbeitenEine Übergabe dokumentierenKontakte pflegen, Duplikate zusammenführen und Adressen aktuell haltenAufgaben und Fristen im Team verteilenDokumente ablegen, freigeben und bei der Mieterschaft anfordernSerienbriefe und Rundschreiben versendenEin Inserat vorbereiten und für die Portale exportierenSchäden beim Auszug aufteilen, verrechnen und die Übergabe zusammenfassenEinen Schaden der Gebäudeversicherung meldenDie Energieversorger beim Mieterwechsel informierenVerlängerungsoptionen und NachträgeGewerbemietvertrag: Nutzungsart, Mehrwertsteuer und ÜbertragungUmsatzmiete: Meldungen, Erinnerung und Jahresabrechnung
02KI im Arbeitsalltag
Wo die KI Sie unterstütztEin Schreiben oder einen Beleg erfassenEine Lieferantenrechnung prüfenBuchungshinweise mit der KI klärenFehlende Rechnungen vor dem Abschluss findenKontaktdaten aus einer Signatur übernehmenDie Woche gezielt vorbereitenEine Abrechnung verständlich erklärenNachrichten und Briefe aus den Daten entwerfenDen Verlauf einer Mieterschaft zusammenfassenDer Hilfe eine Frage stellen
03Buchhaltung vom Beleg bis zur Auszahlung
Rechnungen und Zahlungen bearbeitenEine Buchung bis zur Quelle verfolgenKontosalden und Bewegungen verstehenDas Mieterkonto abstimmenEine Lieferantenrechnung weiterbearbeitenBankzahlungen zuordnen und abstimmenÜberfällige Forderungen bearbeitenEin Mahnschreiben erstellen und dokumentierenZahlungsaufträge bis zur Ausführung verfolgenNebenkosten nachvollziehbar abrechnenEine Eigentümerabrechnung vorbereitenDen Eigentümer auszahlenBankkonten erfassen und das Mietzinskonto je Buchungskreis bestätigenMehrwertsteuer für Geschäftsliegenschaften führenDen Kontenplan einrichten und auf die neue Vorlage bringenAbgrenzen und eine Periode abschliessenMahnungen automatisch oder mit Freigabe versendenBudget planen und mit dem Ist vergleichen
04Stockwerkeigentum betreuen
Eine STWEG-Gemeinschaft betreuenEigentum und Zuständigkeiten pflegenBudget und Verteilung vorbereitenBeiträge und Akontorechnungen verfolgenDie Jahresrechnung nachvollziehenEine Versammlung vorbereiten und abschliessenEine Gemeinschaft übernehmen und den Eröffnungsbestand buchen
05Portale für die Zusammenarbeit
Das Mieterportal nutzenDas Eigentümerportal nutzenAls Stockwerkeigentümer mitwirkenEinen Handwerkerauftrag bearbeitenAngeforderte Dokumente hochladenNebenkosten, Übergaben und Profil im MieterportalAnfragen der Bewirtschaftung entscheidenRechnung für einen erledigten Auftrag einreichenMit einem Login anmeldenZwischen Verwaltungen und Rollen wechselnAlle Verwaltungen auf einen BlickVerbindungen, Einladungen und Startansicht verwalten
06Berichte und Eigentümerunterlagen
Eigentümerabrechnungen lesenBerichte gezielt nutzenBerichte für Liegenschaften erstellenEigentümerberichte erstellen, kommentieren und planenDaten nach Excel exportierenJahresdossier und Export für die Treuhandstelle
07Organisation, Sicherheit und Einrichtung
Ein Mandat einrichten und Daten übernehmenTeam, Rollen und LiegenschaftszuteilungZwei-Faktor-Anmeldung einrichtenAngaben und Regeln der Verwaltung festlegenTextvorlagen für Nachrichten und Briefe pflegenMietvertragsvorlagen prüfen und Verträge erzeugenRechtstexte, amtliche Formulare und SchlichtungsbehördenE-Mails in den Posteingang bringenLange Vorgänge im Hintergrund verfolgenDatenschutz-Anfragen beantwortenAudit-Log, Archiv und Offboarding nutzenDen Support kontaktieren
AAktionen und Begriffe
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Hilfe›Portale für die Zusammenarbeit
Kapitel 05

Portale für die Zusammenarbeit

Was Mieterschaft, Eigentümerschaft und Handwerksbetriebe in ihren eigenen Zugängen sehen und erledigen.

5.1Das Mieterportal nutzenMieterportal › Übersicht5.2Das Eigentümerportal nutzenEigentümerportal › Übersicht5.3Als Stockwerkeigentümer mitwirkenEigentümerportal › Stockwerkeigentum5.4Einen Handwerkerauftrag bearbeitenHandwerkerportal › Aufträge5.5Angeforderte Dokumente hochladenMieterportal › Dokumente5.6Nebenkosten, Übergaben und Profil im MieterportalMieterportal › Nebenkosten5.7Anfragen der Bewirtschaftung entscheidenEigentümerportal › Übersicht5.8Rechnung für einen erledigten Auftrag einreichenHandwerkerportal › Aufträge › Rechnung5.9Mit einem Login anmeldenAnmelden5.10Zwischen Verwaltungen und Rollen wechselnKopfzeile › Verwaltung und Rolle5.11Alle Verwaltungen auf einen BlickAlle meine Verwaltungen5.12Verbindungen, Einladungen und Startansicht verwaltenKopfzeile › Konto und Verbindungen
Stand 29.10.2026Frage nicht beantwortet? Kontakt aufnehmen