Umsatzmiete: Meldungen, Erinnerung und Jahresabrechnung
Läden und Restaurants zahlen oft eine Mindestmiete plus einen Anteil am Umsatz. ImmoFlow führt die Umsatzmeldungen der Mieterschaft pro Periode, erinnert freundlich an fehlende Meldungen und rechnet das Jahr mit Nachzahlung ab; die Abrechnung liegt als PDF im Portal.
Einschalten: Im neuen Mietvertrag auf dem Reiter «Gewerbe» «Umsatzmiete» aktivieren (standardmässig aus) und Prozentsatz, Verrechnung, Meldeperiode (monatlich oder jährlich) und Meldefrist in Tagen erfassen. Auf dem Mietvertrag lässt sich alles in der Karte «Umsatzmiete» anpassen; der Vertrag druckt die Klauseln Umsatzmiete, Jahresabrechnung und Umsatzmeldung mit Einsichtsrecht.
Verrechnung: «Anrechnung an die Mindestmiete» rechnet den Umsatzanteil des Jahres gegen die fakturierte Mindestmiete; nur der übersteigende Betrag wird nachbelastet, eine Rückerstattung gibt es nicht. «Zusätzlich zur Mindestmiete» stellt den ganzen Umsatzanteil in Rechnung. Die Mindestmiete wird wie bisher monatlich fakturiert.
Meldungen: Die Mieterschaft meldet den Nettoumsatz im Portal (mit Beilage, Eingangsbestätigung und Protokoll) oder per Brief und E-Mail; dann erfassen Sie die Meldung mit «Meldung erfassen». Jede Periode zeigt ihren Zustand: offen (Frist läuft), gemeldet, ausstehend (Frist abgelaufen).
Erinnern: Eine ausstehende Meldung erscheint unter «Was nun?» auf dem Mietvertrag. «Erinnerung» erstellt das freundliche Schreiben «Umsatzmeldung ausstehend» auf dem Mietvertrag, kein Mahnfall und keine Mahnspesen.
Abrechnen: Sind alle Perioden eines Jahres gemeldet, bietet die Karte «Jahresabrechnung erstellen» an. ImmoFlow rechnet den Umsatzanteil, vergleicht mit der fakturierten Mindestmiete, stellt eine Nachzahlung als Rechnung mit QR-Rechnung aus (MWST gemäss Option des Mietvertrags) und legt die Abrechnung mit allen Zahlen als PDF ab, sichtbar für die Mieterschaft im Portal.