Besichtigungen organisieren

In der Disposition sehen Sie Besichtigungstermine, verfügbare Plätze, angemeldete Interessenten und die Auslastung der Zuständigen. Ein öffentlicher Link ermöglicht die Anmeldung zur Besichtigung und die Online-Bewerbung ohne Benutzerkonto.

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   Legen Sie mit «Neuer Besichtigungstermin» einen Termin für eine Einheit an und bestimmen Sie die Kapazität.

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   Fügen Sie mit «Interessent hinzufügen» Personen hinzu oder erstellen Sie im Tab «Öffentlicher Link» den Besichtigungs- und Bewerbungslink für die Einheit.

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   Planen Sie den Tag mit «Auslastung» je zuständiger Person, «Route öffnen» für die Reihenfolge der Adressen und «Im Kalender zeigen». Eine Buchung verlegen Sie mit «Verschieben» auf einen anderen freien Termin desselben Objekts; auf Wunsch erhält die Person den neuen Termin per E-Mail.

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   Pflegen Sie nach dem Termin die Teilnahme mit «Anwesend» oder «Nicht erschienen». Bei Nichterscheinen können Sie eine «Nachfass-Mail senden». Bearbeiten Sie Interessenten und Bewerbungen in den Tabs «Interessenten» und «Bewerbungen» weiter.