Testi giuridici, moduli ufficiali e autorità di conciliazione
ImmoFlow allestisce le modifiche della pigione, le disdette del locatore e il modulo della pigione iniziale su un modulo ufficiale: sul proprio modello non appena il Cantone lo ha approvato, altrimenti sul modulo del Cantone, compilato senza modifiche. L’autorità di conciliazione competente proviene dall’elenco delle liste cantonali; in «Testi giuridici» registra quali testi sono stati verificati giuridicamente.
Apra «Testi giuridici». Ogni testo mostra la versione del suo testo e su quanti tipi di comunicazione viene stampato.
Dopo la verifica da parte dell’avvocata in diritto della locazione o della fiduciaria clicchi su «Registra verifica», scelga la «Decisione» («OK», «modificare» o «stralciare»), registri persona e data e clicchi su «Salva verifica». Per «modificare» o «stralciare» serve un’osservazione.
Allestisca le comunicazioni ufficiali nel contratto di locazione in «Disdetta», scheda «Notifiche ufficiali», per esempio con «Allestisci disdetta del locatore». Prima ImmoFlow mostra quale modulo viene utilizzato: il proprio modello quando un'approvazione copre il Cantone, il tipo di comunicazione, la versione del modello, la lingua e la Sua amministrazione; altrimenti il modulo ufficiale del Cantone, compilato senza modifiche, dove il Cantone lo consente.
Se compare «Cantone …: ImmoFlow non può emettere questa comunicazione.», nessuna delle due vie è aperta; il motivo è indicato sotto. «Aprire il modulo del Cantone» apre la pagina del Cantone con il modulo, «Disponibile presso» indica l'ufficio. ImmoFlow non registra allora alcuna comunicazione e non apre alcun termine di contestazione: compili il modulo del Cantone, lo firmi e lo notifichi in tempo.
Verifichi l’«Autorità di conciliazione competente». Se numero postale e località non la determinano in modo univoco, scelga quella giusta in «Autorità possibili» e confermi con «Ho verificato l'autorità di conciliazione competente e la confermo.»
Dopo l’invio registri con «Registra invio e ricezione», o più tardi con «Completare la prova di notifica», la firma (autografa, firma elettronica qualificata o facsimile), chi ha firmato, entrambe le persone in caso di «Firma collettiva a due», nonché il modo d’invio, il numero di spedizione, la data di ricezione e la «Prova di ricezione», per esempio la conferma di ricezione firmata o il tracciamento postale. La data di ricezione fa decorrere il termine di contestazione dell’inquilino.