Registrare i conti bancari e confermare il conto delle pigioni per circolo contabile

Ogni immobile tiene la propria contabilità in un circolo contabile separato. Ogni circolo contabile stabilisce esplicitamente su quale conto pagano gli inquilini: ImmoFlow non usa mai un conto automaticamente.

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   Registri ogni conto una sola volta in Impostazioni › Organizzazione, nella scheda «Conti bancari», con «Registra conto». Scelga l'«Utilizzo»: «Conto per gli incassi delle pigioni (conto dell'immobile, del proprietario o collettivo)» oppure «Conto d’esercizio dell’amministrazione (fatture proprie)».

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   Inserisca il «Titolare del conto» e l'«IBAN del conto» come appare negli estratti conto e, se necessario, il «QR-IBAN (facoltativo)». Con un QR-IBAN le fatture portano un riferimento QR, altrimenti un riferimento SCOR.

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   Confronti i dati con un documento bancario e clicchi su «Segna come verificato».

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   Apra Impostazioni › Contabilità › Libri contabili. La colonna «Conto per gli incassi delle pigioni» mostra per ogni circolo contabile «confermato», «Conferma necessaria», «Conto mancante» o «Chiarire il ruolo».

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   Clicchi su «Conferma conto» o «Conto per gli incassi», scelga «Usa un conto esistente» oppure «Registra un nuovo conto», spunti «Ho verificato titolare e coordinate di pagamento.» e concluda con «Scegli e conferma».

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   In «Gestisci conti» registra i conti che il circolo contabile usa per gli ordini di pagamento e gli estratti conto. Un estratto conto viene attribuito tramite l'IBAN del conto.