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Trovare le fatture mancanti prima della chiusura

La completezza delle fatture confronta le fatture registrate con le aspettative impostate. Così, ad esempio, un mese di elettricità mancante emerge prima della chiusura. Le segnalazioni completano il controllo professionale.

PerAmministrazione
AccessoContabilitàSpese accessorieCompletezza delle fatture
Un mese EKZ è in verifica nella posta in arrivo; per il mese successivo manca una fattura registrata.
Fig. 2.5Un mese EKZ è in verifica nella posta in arrivo; per il mese successivo manca una fattura registrata.
Come procedere
  1. Con «Aggiungi aspettativa» imposti per i costi ricorrenti categoria, ritmo e, se necessario, il fornitore, ad esempio l'elettricità parti comuni mensile di un determinato fornitore.

  2. Verifichi le «Proposte dallo storico» prima di riprenderle. Poche registrazioni precedenti non dimostrano ancora un ritmo fisso.

  3. Per «nella posta in arrivo» scelga «Apri nella posta in arrivo» e tratti il giustificativo che vi attende.

  4. Per «mancante» o «incerto» chiarisca se la fattura è ancora in sospeso, è attribuita in modo errato o copre solo una parte del periodo. Se la segnalazione non è pertinente, la nasconda con «Non rilevante» e un motivo.