3.8

Creare e documentare una lettera di richiamo

L'anteprima mostra quali crediti entrano nella lettera e quale tassa è prevista. Così può verificare contenuto e conseguenze prima della creazione.

PerAmministrazione
AccessoCaso di richiamoPrepara richiamo
Anteprima del richiamo con importo scaduto, quota non ancora scaduta e base delle spese.
Fig. 3.8Anteprima del richiamo con importo scaduto, quota non ancora scaduta e base delle spese.
Come procedere
  1. Verifichi l'importo scaduto, i crediti non ancora scaduti esposti separatamente e il termine di pagamento proposto.

  2. Controlli le spese di richiamo e la base registrata. Senza una base registrata ImmoFlow non addebita spese di richiamo, nemmeno solo in ragione del livello di richiamo.

  3. Clicchi su «Crea richiamo» solo dopo la verifica. L'azione genera il PDF, lo archivia presso il caso di richiamo e presso il rapporto di locazione e porta il caso al nuovo livello.

  4. Spedisca Lei stesso la lettera e con «Conferma invio» registri data, modalità di spedizione e numero di invio. Il documento archiviato può essere riaperto in seguito.