Ripercorrere il conto annuale
Il conto annuale collega costi effettivi, confronto con il preventivo e ripartizione sulle quote. Mantiene al contempo visibili revisione, approvazione e versione del conteggio.
Scelga anno e versione. Verifichi lo stato nonché revisione e approvazione.
Confronti preventivo e costi effettivi. Apra gli importi dei costi per le relative basi.
Verifichi il calcolo per quota e le richieste d'acconto ivi considerate.
Elabori le modifiche necessarie con «Correzione come nuova versione». Utilizzi una bozza di spiegazione solo in aggiunta al calcolo tracciabile.
Per gli attestati fiscali dei proprietari apra nell'anno la parte «Attestato fiscale» e, con «Mostra la classificazione», i conti della comunione. Ogni conto riceve una volta una classe, per esempio manutenzione, assicurazioni, amministrazione, fondo di rinnovamento, prelievo dal fondo di rinnovamento per la manutenzione, spese di plusvalore o costi d'esercizio e di riscaldamento. Verifichi le classi, idealmente d'intesa con la fiduciaria, e le confermi con «Conferma la classificazione». Solo allora gli attestati fiscali si possono stampare.
Se una fattura appartiene solo in parte alla classe del suo conto, scelga «Ripartire la registrazione», poi la registrazione e la riga, inserisca le parti con classe e importo finché «Ancora da ripartire» indica zero e motivi la ripartizione. Per ogni proprietario e periodo nasce quindi un attestato fiscale in PDF; dopo una vendita ogni proprietario riceve il proprio periodo.