2.3

Verificare una fattura del fornitore

Nella posta in arrivo il giustificativo e la proposta di registrazione sono affiancati. L'IA supporta la registrazione e la contabilizzazione. Lei verifica i dati e decide sulla registrazione.

PerAmministrazione
AccessoPosta in arrivo
Un giustificativo con segnalazione di duplicato. La verifica resta all'essere umano.
Fig. 2.3Un giustificativo con segnalazione di duplicato. La verifica resta all'essere umano.
Come procedere
  1. Scelga un giustificativo dall'elenco o ne aggiunga uno nuovo.

  2. Legga la riga «Verificato automaticamente» e i punti di controllo sottostanti. Confronti fornitore, importo, periodo di prestazione, immobile e conto con il giustificativo. In caso di dubbi apra «Perché? Spiegazione dell'IA».

  3. Faccia attenzione all'affidabilità dell'imputazione: con «Da verificare» le alternative sono elencate sotto; con «Imputazione incerta: scegliere un conto.» scelga la proposta, un'alternativa o un altro conto, altrimenti non è possibile registrare. Se la verifica segnala «Il conto differisce dalle registrazioni precedenti», passi al conto abituale con «Passa a …» o mantenga consapevolmente la Sua scelta.

  4. Chiarisca i punti di controllo, come un possibile duplicato. Una segnalazione non pertinente la nasconde con «Non rilevante» e una motivazione; un punto bloccante non può essere nascosto.

  5. Verifichi la sequenza di registrazione visualizzata e registri con «Registra … come fattura del fornitore».